ACTIVITES PRINCIPALES :
Gestion administrative du personnel :
- Participation à la procédure de recrutement (déclaration de vacance de poste, publicité de l'offre),
- Suivi des carrières (recrutement, avancement d'échelon/grade, promotion interne, mutations, retraites, positions statutaires),
- Rédaction des courriers, arrêtés, contrats, décisions et attestations diverses,
- Gestion de la cessation d'activité (fin de contrat, retraite, licenciement, rupture conventionnelle).
Gestion de la paie et des indemnités des élus :
- Saisie, contrôle mensuel des éléments variables et liquidation,
- Édition des bulletins de salaire et des déclarations obligatoires mensuelles et annuelles (DSN, cotisations, charges),
- Suivi du régime indemnitaire (RIFSEEP), NBI, heures supplémentaires, astreintes.
- Garantir un accompagnement de qualité aux agents et aux encadrants
- Tenir les dossiers individuels papiers et dématérialisés
- Alimenter des tableaux de bord, le rapport social unique (RSU) et diverses enquêtes (insee..)
ACTIVITES SECONDAIRES :
Gestion de l'indisponibilité physique :
- Saisie des arrêts maladie, gestion du jour de carence, du demi-traitement et des demandes de subrogation
- Saisine du comité médical et suivi
- Réception, saisie et suivi des déclarations d'accident du travail et de maladie professionnelle
- Organisation de visites auprès des médecins agréés, du médecin de prévention et de médecins experts
- Contribuer à l'organisation des élections professionnelles
- Instruire les demandes de médailles communales
- Participer à la gestion une « CVthèque »
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