Assistant-e en gestion administrative h/f

Informations générales Organisme de rattachement CNRS Référence UMR5284-MOBINT-Q53002 Date de début de diffusion 23/04/2026 Date de parution 01/05/2026 Date de fin de diffusion 30/05/2026 Intitulé long de l'offre Assistant-e en gestion administrative H/F Date limite de candidature 30/05/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Chargée / Chargé de la coordination administrative Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant-e en gestion administrative H/F Descriptif de l'employeur Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique. Description du poste Mission : Assurer la coordination et la gestion de l'unité MELiS (finances, RH, partenariat, communication, hygiène et Sécurité¿). Il/elle accompagne la direction dans la mise en œuvre de la stratégie et le pilotage de l'unité et garantit la conformité des actes de gestion avec la réglementation des établissements de tutelle (CNRS, universités, partenaires). Activité : - Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes - Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein d'une structure ou d'un projet - Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux - Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire - Coordonner les aspects logistiques de la structure - Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure - Assurer l'encadrement des personnels et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative - Mettre en place des actions de communication en interne et en externe - Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure - Mettre en œuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre le cas échéant Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion Conditions particulières d'exercice Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche. Descriptif du profil recherché Contexte : MeLiS est une unité de recherche dynamique et compétitive à l'échelle internationale, dédiée à la recherche fondamentale innovante en biologie du développement et biologie cellulaire, avec des liens translationnels étroits avec la santé humaine. Ses travaux couvrent le développement neuronal, musculaire et de l'organisme, ainsi que les maladies neurodéveloppementales, neurologiques et musculaires. MeLiS a mis en place un réseau dense de collaborations internes et externes, soutenu par des technologies partagées, des projets interdisciplinaires et une forte intégration dans les écosystèmes de recherche locaux, nationaux et internationaux. MeLiS est une unité mixte de recherche sous trois tutelles : Université Lyon 1, CNRS et Inserm. L'unité compte huit équipes de recherche, avec environ 130 personnes, pour un budget global de près de 7 millions d'euros. MeLiS est implanté sur le site Rockefeller de la faculté de médecine et pharmacie Lyon-Est. Competence : Savoirs / connaissances : Objectifs et projets de l'établissement Techniques de management Gestion des groupes et des conflits Organisation de l'enseignement supérieur Droit public Droit des contrats Environnement et réseaux professionnels Méthodologie de conduite de projet Techniques d'élaboration de documents Connaissances budgétaires générales Finances publiques Techniques de communication Connaissance générale des ressources humaines Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues) Savoir-faire: Analyser les données comptables et financières Réaliser des synthèses Assurer le suivi des dépenses et des recettes Concevoir des tableaux de bord Mettre en œuvre des procédures et des règles Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité Encadrer et animer un groupe Connaissance de l'environnement professionnel Savoir être: Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Savoir rendre compte Communiquer et faire preuve de pédagogie Sens relationnel Compétences managériales: Capacité d'écoute, de dialogue et de pédagogie Capacité à animer le collectif de travail Capacité à gérer les conflits Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Campgane printemps 2026 Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69) Géolocalisation du poste LYON CEDEX 08 Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 69129 LYON CEDEX 08 (France) Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Spécialisation Comptabilité, gestion Langues Français (Seuil)