Vos missions en quelques mots Agent d'accueil de la mairie Placée sous l’autorité du Maire et de la Directrice Générale des Services, l’agent assure l’accueil physique et téléphonique de l’accueil de la Mairie du lundi au vendredi et le premier samedi matin de chaque mois. Agent d'accueil de mairie. Accueillir l’usager de la mairie : (Physique, Téléphonique, Courrier, mails) et : - Répondre aux demandes ou diriger vers les services compétents Enregistrer le courrier « Arrivé » et « Départ » et : - Répondre aux demandes simples ou diriger vers les services compétents Etat Civil / Elections : - Etablir les actes d’état civil et tenir les registres - Recevoir et enregistrer les demandes d’inscription sur la liste électorale, - Recevoir et enregistrer les demandes de recensement pour le service national Salles municipales : - Enregistrer les réservations des salles communales Tâches administratives : - Rédaction et saisie de courriers/mails, de notes, de tableaux, de compte-rendu… - Assurer la coordination avec les élus et les différentes commissions communales - Traiter les demandes de déclaration de brûlage - Assurer la distribution des sacs jaunes - Gestion du planning du BBD - Gestion de la tenue et mise à jour du panneau d’affichage - Tâches ponctuelles : gérer les inscriptions du repas des ainés, réceptionner les dossiers d’inscriptions scolaires, transmission des articles de presse Service population : - Seconder et remplacer l’agent en charge du service population lors de ses congés (urbanisme, état civil, élections, aide sociale…) Profil recherché Sens et goût pour l’accueil du public Très bon relationnel et aptitude à l’écoute Capacité à s’exprimer clairement et à reformuler les demandes Capacités rédactionnelles Discrétion professionnelle Autonomie, organisation, rigueur et méthode Sens du service public Maîtrise des outils numériques et informatiques Expérience en Etat civil et Urbanisme serait un plus Connaissance de l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.