Assistant administratif exploitation h/f

Manpower LILLE TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant administratif exploitation (H/F) Assurer la liaison RH/planning afin de garantir la bonne circulation des données, · Coordonner le suivi des temps et des activités, Saisir les éléments variables liés à l'activité dans les outils métier · Gestion et saisie dans les outils de gestion des temps et de l'intérim (chronotime et peopulse) en lien avec le service des ressources humaines · Création de fiches d'intervention pour nos prestations via notre outil dédié · Faire les devis de régularisation pour les bons de commande avant facturation · Gestion AGORA et commande de fournitures · Aide à la gestion des anomalies de collecte dans le logiciel dédié · Tri et archivage, gestion du courrier · Gestion des sinistres PL/lien avec la maintenance et les assurances. · Toute autre tâche administrative en lien avec l'exploitation Vous possédez un Bac +2 ou assimilé, dans le domaine de l'assistanat/secrétariat ou une expérience réussie dans une fonction similaire de 3 ans au minimum, · Maîtrise de la suite google, forte appétence aux outils informatiques · Impliqué(e), autonomie, rigueur, capacité d'organisation et sens de la discrétion · Sens du client, sens du service et vous savez gérer vos priorités. Rythme de travail en 5 jours par semaine du lundi au vendredi, Horaires après-midi 13h-20h Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 2 mois renouvelable