Assistant(e) technique « juriste, commande publique & achat » (h/f) (nouvelle fenêtre)

Description de la mission

Le groupe Agence française de développement recherche des expert·e·s pour une mission d’assistancetechniqueauprèsdelavilledeFort-de-FrancedeMartiniquedanslesdomaines suivants:juridique–commandepubliqueetachats.

Axed’améliorationqualitatifdesfinancescommunales,figurantaurangdesengagementspris parlavilledeFort-de-FranceautitreduCOROM,l’objectifduprojetviseàaccompagnerlaville deFort-de-Francedansl’évaluationetlarecherchedeperformancedelafonctionachatdela collectivité qui constitue une des priorités pour l’exercice 2024 arrêtées par l’édilité et la direction générale.

Unetellenécessitérésulteduconstatpartagéquel’organisationetlespratiquesactuellesen vigueur au sein de la collectivité, relatives à l’approvisionnement et aux marchés publics, peuventêtreoptimiséesafinderépondreàunetripleambition:

1.Améliorerl’acted’achatauseindelacollectivité

®Quelleestlastratégielocaled’achatetcommentlarendrepluslisibleetmieuxadaptée auxbesoinsdelaville?

®Commentlesactesd’achatpèsent-ilssurl’insertionetl’emploi?

®Commentlesstratégiesd’achatprennent-ellesencomptelescontraintesetlesenjeux dudéveloppementdurableetdeprotectiondel’environnement ?

®Comments’appuyer,àl’avenir,surunerelationplusapprofondieetdynamiqueavecles fournisseurs ?

2.Améliorerl’efficacitéetlasécuritédel’acted’achat:

®Analysedel’organisationactuelleduprocessusd’achat(cartographiedesacteursetdes outils,organisation,étatdeslieuxdespratiquesetprocédures);

®Au plan de la sécurité juridique: il s’agit de mieux prendre en compte les nouvelles contraintes et outils à disposition des collectivités locales issus des nombreuses évolutionsquiont,dansladernièredécennie,impactél’environnementréglementaire de l’achat public français, sous l’impulsion de l’intégration européenne, de la crise sanitaire,etdelamontéeenpuissance del’enjeu environnemental :laloiPACTE (2019), le nouveau code de la commande publique (2019), les lois ASAP (2020) et Climat- Résilience(2021).

®Sécuriserlepaiementdesfournisseursdansundélairaisonnable

3.Dégagerdesmargesdemanœuvre financières

®Analyse quantitative des achats pour mettre en exergue les segments à forts en- jeux;–Développementdu«sourcing»etdelapratiquedelanégociationpourmieux acheter.

Description du projet ou contexte

Lepostenécessiteunecompréhensionfineduprojet,desesacteurs,partenairesetenjeuxainsi qu’unecapacitéàdévelopperunevisionstratégiqueetprospectivedelamiseenœuvredela politiqueachatauseindelavilledeFort-de-Franceetdansunenvironnementcomplexe.

Lesenjeuxdemaîtrisedesrisques(coûts,délais...)etlerôledeconseilsontaucœurdel'action del’assistant(e)technique.

Samissionviseàorganiseretréaliserletravaild’évaluationautourdesobjectifsopérationnels suivants :

®Procéder à une analyse de l’organisation actuelle du processus achat (cartographie des achats,desacteursetdesoutils,organisation,étatdeslieux despratiquesetdesprocédures,

…);

®Procéderàuneanalysequantitativedesachatspourmettreenexerguelessecteursàfort enjeux,identifierlesmargesdemanœuvrepossiblesetlesactionsàmettreenœuvredans cette perspective ;

®Procéder à une analyse de la structuration des outils et process liés à la passation des marchéspublicsdeprestations,deservicesetdetravaux;dansuncontextedemaîtrisedes risquesetdecontrôlesexigeantsdelapartdesorganismesdecontrôle,

®Contrôlerlaplanificationetlaprogrammationdelacommandepubliquedansunsoucide prospective,derationalisationdescoûtsetd’optimisationdelagestiondesressources

®Formuler des recommandations dans une recherche de la performance de la fonction achatetenmatièredepolitiquedeformationdansledomainedelacommandepublique.

®Concevoiretproposerlamiseenœuvredesmesuresdepréventiondesrisquesnécessaires àtoutes lesphases del'achat

®Définirdesindicateursdequalitédeperformanceainsiquelesmodalitésdeleurmiseen place

Attendusenmatièred’aideàladécision:

®Réorganisationdesservicesetderéformeprocédurale;

®Créationoumiseenplacedenouveauxoutils(aideàlarédactiondesDCE,interfacedeges- tiondesmarchés,etc.);

®Stratégiededéfinitiondubesoin,enlienavecunplanpluriannuel(générantidéalementdes gainsbudgétaires);

®Politiquedegestiondecertainsservicespublics(régies,marchésexternalisés,marchésmu- tualisés) ;

®Stratégievis-à-visdesfournisseurs(sourcing,négociation);

®Si besoin est, de plan d’action pour lutter contre l’insécurité juridique et les risques de corruption(délitsdefavoritisme,détournementsdefondspublics,priseillégaled’intérêt, etc.).

®Documentsadministratifsdecadrage(livredesprocéduresachat,procéduresdecontrôle interne,…)

→Propositiond’outilsdepilotageetdegestiondelapolitiqueachatetdelacommandepu- blique

→Propositions en matière d’efficience de l’exécution financière et comptable des marchés (mandatement des acomptes et des avances, la levée des cautions, paiement des retenues de garantie, …)

Profil souhaité

Diplômédel’enseignementsupérieurdeniveauMasterIIouéquivalentdansundomaine pertinentaveclamission(droitpublicdesaffaires,financespubliques)vousdisposezd’une expertiseconfirméedansledomainedelacommandepublique(marchéspublics,affaires juridiques) ;

Dotéd'unsensdelastratégie,voussavezprendredelahauteur,prioriser,êtreréactifpour préconiserlessolutionslesplusenadéquationaveclebesoin.

Vous possédez les qualités relationnelles nécessaires pour travailler en transversalité et savez faire œuvre de pédagogie, de transfert d'expertise, de coordination efficace avec l'ensembledesintervenantsduprocessachat.

Vousmaîtrisezl'achatdanslecadredelaconduitedeprojetscomplexes;vousassurezun reportingadaptéauxinstancesdegouvernancedelacollectivité.

Ceposteestégalementaccessibleauxfonctionnairesparlavoiedudétachementoude lamiseàdisposition(correspondantaucadred'emploiA+)

Compétences :

·Goûtavérépourletravailenéquipeetenréseau;

·Sensdurelationnel,delacommunication;

·Espritd’initiative,sensdesresponsabilités;

·Sensdel'organisationetdelarigueur;

·Autonomie,flexibilitéetréactivité;

·Qualités analytiqueset espritde synthèse;

·Maîtrisedesoutilsbureautiques(Word,Excel,PowerPoint,etc.);

·Diplomatieetdiscrétion;

·Capacitéavéréeàtravaillerdansunenvironnementmulticulturel.