Agent administratif en charge de l'état-civil et de l'accueil - mairie d' etrembieres

Vos missions en quelques mots Vous serez chargé de l’accueil du public ainsi que de la gestion des missions liées à l’état civil, aux affaires funéraires et à la tenue de la liste électorale. - Accueil physique et téléphonique du public - Gestion du courrier - Etablir les actes d’état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès, PACS…), délivrer les livrets de famille - Délivrer des extraits et des copies d’actes - Etablir les attestations d’accueil - Assurer la tenue administrative des registres (inscription des avis de mention) - Gestion de la liste électorale (inscriptions, radiations) - Préparation des scrutins lors des élections - Procéder au recensement militaire - Gestion et suivi du cimetière - Gestion du panneau d’affichage - Gérer les boîtes professionnelles et génériques - Renfort aux autres services - polyvalence Profil recherché - Maitrise de l’outil informatique et bureautique - Connaissance générale dans les domaines de l’état civil, - Maitrise de l’expression écrite et orale - Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la FPT. - Réception, traitement et diffusion de documents, d’informations - Suivi et mise en forme des dossiers administratifs - Gestion et suivi d’une procédure - Savoir travailler en équipe - Accueillir le public avec amabilité - Respect de la confidentialité