DESCRIPTION DU POSTE
Placé·e sous lautorité hiérarchique de la Responsable de lUnité Accueil Jeune Enfant, le·la candidat·e retenu·e sera chargé·e de
Suivi de la réalisation du plan de contrôle pluriannuel avec lÉtat et la CAF
Participer à la rédaction du plan de contrôle et de ses annexes et actualisation du calendrier en lien avec lÉtat et la CAF sur la base du référentiel national et des décrets.
Organisation, suivi et gestion des inspections et des contrôles
Assurer le Reporting des décisions recommandations injonctions liées aux inspections ; et contrôles auprès de lUnité Ambulatoire Jeunes Enfants (UAJE), et des partenaires ;
Suivre les tableaux de bord et les calendriers ;
Accompagner les Établissements dAccueil des Jeunes Enfants (EAJE) dans leur mise en conformité réglementaire ;
Gérer la dématérialisation des dossiers ;
Gérer larborescence des dossiers traités ;
Rédiger les lettres dintentions, les lettres dinjonctions, les arrêtés de fermeture, envoi au contrôle de légalité, transmission aux gestionnaires et aux partenaires (CAF, Direction Départementale de lEmploi, du Travail et des Solidarités (DDETS), Direction Générale de la Concurrence, de la Consommation et de la Répression des Fraudes (DGCCRF)) impliqués dans les contrôles conjoints ;
Informer les Maisons Sociales de Proximité ;
Rédiger et mettre en forme les rapports, en collaboration avec la Puéricultrice et lÉducateur Jeunes Enfants de lUnité ;
Élaborer des procédures ;
Diffuser les informations réglementaires ou techniques dans le domaine de la Petite Enfance aux professionnels .
Concerne 122 Établissements dAccueil du Jeune Enfant et 136 accueils collectifs de mineurs.
Activités ponctuelles
Mise à jour des procédures ;
Participation à lélaboration du bilan dactivité et des Statistiques DREES ;
Accueil et accompagnement de stagiaires.
Contraintes liées au poste
Permanence de la Direction Enfance et Famille à assurer une fois par mois de 17h00 à 17h30 ;
Respect des délais impartis par la Loi ;
Mobilité sur le Département.
Moyens mis à disposition
Outils informatiques ordinateur, imprimante ;
Logiciels E-Maje, Sectorisation, Libre Office ;
ZIMBRA, Messagerie Allomaje.
Relations fonctionnelles internes
Responsable du service PMI ;
Responsable Unité Accueil Jeune Enfant ;
Direction Enfance Famille ;
Équipes administratives et techniques MSP ;
Service Juridique.
Relations fonctionnelles externes
CAF ;
Réseau Petite Enfance ;
Collectivités Territoriales (Communes, communautés de communes) ;
Professionnels des EAJE ;
Présidents dassociations ;
Éducation Nationale ;
Services de lÉtat (DDETS) etc.
PROFIL DU CANDIDAT
Les Savoirs
Connaissance des missions de PMI du Département ;
Réglementation relative aux Établissements dAccueil du Jeune Enfant ;
Maîtrise des procédures.
Les Savoirs-faire
Compétences de communication écrite et orale ;
Maîtrise de la bureautique et de loutil informatique ;
Esprit analytique et créatif ;
Analyse des documents et archivage ;
Qualités rédactionnelles .
Les Savoirs-être
Capacité de travail en équipe pluridisciplinaire ;
Qualités relationnelles ;
Rigueur et sens de lorganisation ;
Qualités humaines et discrétion ;
Respect du secret professionnel / Écoute / Implication ;
Rigueur / Assiduité / Ponctualité / Autonomie.
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