Vos activités principales :
Sous l’autorité du chef de la mission de la coordination interministérielle et de l’appui territorial, le chargé de mission «coordination interministérielle» exerce les missions suivantes :
Sur le volet "coordination interministérielle" :
- organisation/suivi des instances de la collégialité départementale (CODIR, entretiens bilatéraux de la Secrétaire générale avec les services de l’État)
- préparation des entretiens du Préfet et de la Secrétaire générale avec les grands élus du département (Mairie de Bordeaux, Conseil départemental, Bordeaux Métropole)
- préparation des dossiers de la Secrétaire générale et du Préfet
- vérification des parapheurs des services extérieurs
- suivi/coordination de certains dossiers à enjeux au niveau départemental, avec l’organisation de réunions, la rédaction de synthèses, de comptes rendus...
- préparation/coordination des événements organisés en lien avec les associations d’élus (assemblées générales annuelles des Maires de la Gironde et des Maires ruraux, salon des élus).
- rédaction d’éléments de langage et de discours pour le corps préfectoral
- préparation des évaluations des emplois DATE
Sur le volet "politiques prioritaires" :
- préparation et suivi de la feuille de route interministérielle du Préfet
- suivi des indicateurs PILOT et animation du réseau des référents
- évaluation de l’état d’avancement des chantiers prioritaires
Sur le volet "communication interne et externe" :
- participation à la valorisation de l’activité des services de l’État sur l’intranet
- coordination et rédaction du rapport d’activité des services de l’État
En tant que de besoin (période de congés notamment), le chargé de mission sera amené à appuyer le pôle «appui territorial» (organisation d’évènements notamment).
Votre environnement professionnel :
Activité du service :
La mission de la coordination interministérielle et de l’appui territorial est organisée, au sein de la direction de la coordination des politiques publiques, en deux pôles:
Un pôle coordination interministérielle chargé principalement du suivi et de la coordination des dossiers à enjeux départementaux ainsi que des instances de collégialité départementale ;
Un pôle appui territorial, chargé du suivi des programmes de l’ANCT, des dossiers économiques à enjeux du département et de l’appui à la Secrétaire Générale pour l’accompagnement des collectivités de l’arrondissement de Bordeaux.
Composition et effectifs du service :
1 A (chef de mission), 3 A (chargés de mission), stagiaires ponctuels
Liaisons hiérarchiques :
Le chef de la mission de la coordination interministérielle et de l’appui territorial, la directrice de la coordination des politiques publiques, la Secrétaire générale
Liaisons fonctionnelles :
Les services de la Préfecture, sous-préfectures, services déconcentrés de l’État, ministères, collectivités territoriales, Conseil départemental, Bordeaux Métropole
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