Description :
MISSION GÉNÉRALE :
Rattaché(e) à la responsable paie du CSP, Le/la Gestionnaire Paie & GA assure, la production complète de la paie et de la gestion administrative des salariés qu’il a en portefeuille, provenant d’un ou plusieurs sites. Il/elle est le correspondant privilégié des interlocuteurs RH des sites et garantit la fiabilité et la conformité des travaux, et le respect des délais des engagements réciproqués portés par le Contrat de service signé par chaque site adhérent
FONCTIONS
En tant que gestionnaire paie et administratif F/H, vos missions seront les suivantes:
GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL
– Contrôler les informations du tableau de suivi et les documents administratifs transmis par le site
– Enregistrer les nouveaux collaborateurs et vérifier les éléments de rémunération à prévoir au contrat
– Produire le contrat de travail, l'envoyer pour signature et en assurer le suivi
– Générer la DPAE et affilier le salarié auprès des tiers (mutuelle, prévoyance)
– Calculer les indemnités de rupture selon les règles légales, conventionnelles et fiscales
– Préparer et transmettre les documents de sortie (certificat de travail, reçu pour solde de tout compte, AED Pôle Emploi)
– Saisir dans le SIRH les modifications de la vie du contrat (avenants, renouvellements CDD, mutations)
– Suivre les visites médicales et les déclarations médecine du travail
– Gestion des absences et des arrêts de travail
PRODUCTION DE LA PAIE ET DÉCLARATIONS SOCIALES (DSN)
– Intégrer et vérifier l'interface GTA (heures, absences hors santé) ainsi que les éléments variables de paie (EVP) : paniers, primes, acomptes, saisies sur salaire, transport…
– Lancer les paies de test, contrôler, corriger et valider les calculs de paie réelle
– Générer les états de contrôle et vérifier la cohérence des bulletins
– Déclencher la procédure de règlement (virements), mettre à disposition les OD pour la Finance
– Assurer l'envoi/digitalisation des bulletins de paie (Docaposte)
– Gérer les traitements post-paie : tickets restaurant, prélèvements divers, remboursements transport
– Lancer les DSN mensuelles dans les délais réglementaires, générer et contrôler les états de charges
– Contrôler les bases et montants de cotisations (tous organismes) et corriger les anomalies bloquantes
– Traiter les retours DSN : anomalies organismes, intégration des taux PAS
AVANTAGES SOCIAUX ET ÉPARGNE SALARIALE
– Intégrer en paie l'intéressement et la participation ; assurer la transmission aux prestataires de placement
– Gérer les interfaces avec EPSENS (épargne salariale) et les impacts médailles du travail en paie
REPORTING ET QUALITÉ
– Produire les reportings groupe : tableaux de bord mensuels, bilan social, rapport égalité H/F, BDESE
– Répondre aux demandes d'extractions ponctuelles et aux enquêtes nationales ou conventionnelles
– Alimenter les données de paie pour le suivi budgétaire (réalisé vs budget, comparatifs N/N-1)
Profil recherché :
Issu(e) d’une formation Bac+2 à Bac+3 en Paie, Ressources Humaines ou Comptabilité-Gestion (type BTS CGO, Licence RH/Paie ou Titre professionnel Gestionnaire de Paie), vous justifiez d’une expérience confirmée de 3 ans minimum en production autonome de la paie.
Vous disposez de solides connaissances en droit social et en réglementation de la paie (Code du travail, conventions collectives).
Vous maîtrisez les mécanismes de cotisations sociales ainsi que la gestion des DSN, tant mensuelles qu’événementielles.
Des notions en comptabilité analytique (OD de paie, provisions, suivi budgétaire) sont également attendues.
Vous avez idéalement évolué dans un environnement multi-conventions collectives et/ou multi-sites.
La connaissance du logiciel Pléiades 4YOU est souhaitée
COMPÉTENCES
SAVOIR-FAIRE
- Produire et contrôler des bulletins de paie multi-sites
- Maîtriser les DSN mensuelles et événementielles
- Gérer l'ensemble des actes administratifs RH (entrées, modifications, sorties)
- Utiliser Pléiades 4YOU et les outils associés (Docaposte, EPSENS, AXYLINE…)
- Appliquer le droit social et les conventions collectives
- Organiser son activité et respecter des échéances multiples
SAVOIR-ÊTRE
- Rigueur et fiabilité dans les traitements
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Sens du service et qualité relationnelle
- Réactivité face aux urgences et aléas
- Capacité à travailler en mode multi-sites et multi-conventions
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