Assistant adv h/f

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Description du poste

Lynx RH Bordeaux, cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions supports, finances et commerciales, recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV).

FONCTION GÉNÉRALE :

Le/La Assistant(e) ADV intervient en soutien à l’équipe commerciale afin d’assurer la gestion administrative des commandes clients, le suivi des dossiers commerciaux et la coordination entre les différents services pour garantir la satisfaction client et la bonne exécution des ventes.

Vos missions

ACTIVITÉS :

1. Gérer le traitement des commandes clients de la réception à la facturation.
2. Assurer le suivi des devis, la relance clients et le traitement des litiges.
3. Coordonner les échanges entre les services commerciaux, logistiques et financiers.
4. Mettre à jour et gérer la base de données clients et les documents commerciaux.
5. Participer à l’amélioration des processus administratifs liés à la vente.
6. Réaliser un appui administratif général (classement, gestion documentaire, reporting).

Pré-requis

SAVOIR-ÊTRE :

7. Rigueur, autonomie et organisation.
8. Esprit d’équipe et communication claire.

SAVOIR-FAIRE :

9. Maîtrise des outils bureautiques et logiciels ADV.
10. Gestion précise des commandes, devis et relances clients.
11. Coordination efficace entre services.
12. Capacité à anticiper les besoins et à prioriser les tâches.

Profil recherché

13. Expérience confirmée en administration des ventes, idéalement dans un environnement industriel ou commercial.
14. Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
15. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) et des logiciels de gestion commerciale.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 29000 € par an

Informations complémentaires

Nombre de postes à pourvoir : 1

Début de mission : 04/08/2025