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Assistant de gestion h/f

Marckolsheim
CDI
Guid'interim
Assistant de gestion
Publiée le 9 septembre
Description de l'offre

Guid'Intérim Marckolsheim - L'intérim autrement, au cœur du Ried !
Chez Guid'Intérim, on mise sur le local, l'humain et l'efficacité.
Basée à Marckolsheim, notre agence de proximité connecte chaque jour les entreprises du secteur avec des talents motivés et qualifiés, dans des domaines aussi variés que l'industrie, la logistique, le BTP, l'agroalimentaire ou le tertiaire.
Notre force ?
- Une parfaite connaissance du tissu économique alsacien
- Une réactivité à toute épreuve
- Une vraie relation de confiance avec nos clients et nos intérimaires
Notre mission : vous proposer des solutions sur mesure, dans une ambiance simple, transparente et chaleureuse. Parce que l'intérim, c'est avant tout une histoire de personnes.


Chez Guid'intérim, nous avançons main dans la main.
Avec Léa, nous sommes persuadées qu'une équipe soudée et bienveillante peut relever tous les défis - même dans les périodes les plus intenses.
Aujourd'hui, nous recherchons une personne organisée, fiable et impliquée, qui deviendra le pilier administratif de notre agence.
Votre rôle ? Gérer le quotidien administratif avec précision, fluidité et bonne humeur, tout en apportant un soutien ponctuel au recrutement.


Vos missions principales :
Gestion administrative
Préparer et suivre les contrats de mission et les DPAE
Organiser et assurer le suivi des visites médicales
Gérer les formations obligatoires (CACES, Habilitations…)
Saisir et contrôler les relevés d'heures
Assurer le classement, l'archivage et la conformité des dossiers
Support au recrutement
Rédiger et publier certaines offres d'emploi
Participer au tri de candidatures et à la préqualification téléphonique
Contribuer au suivi des intégrations intérimaires
Le profil que nous aimerions rencontrer
Vous aimez quand les choses sont claires, carrées et bien organisées
Vous êtes à l'aise avec l'administratif, tout en gardant une énergie positive et humaine
Vous savez jongler entre rigueur et réactivité
Vous appréciez de travailler dans une équipe soudée, bienveillante et dynamique
Car oui, avec Léa, nous avons plein de projets et d'envies à concrétiser.
Et pour ça, nous avons besoin de la personne qui prendra en main toute la partie administrative, avec enthousiasme et fiabilité.
Prêt(e) à devenir le pilier administratif de notre agence ? On a hâte de vous rencontrer !
Ce que nous vous offrons
✨ Un CDD de 6 mois, avec la perspective d'un CDI si la collaboration est un succès
✨ 35h pour commencer, puis 32h travaillées, payées 35h
✨ Un rôle essentiel et polyvalent, où votre sens de l'organisation fera la différence au quotidien

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