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Contract manager f/h

Paris
AGENCE CADRES
Contract manager
Publiée le 11 janvier
Description de l'offre

Contract Manager H/F - Pilotez les contrats et les enjeux juridiques du projet EOLE, un chantier d'envergure pour la mobilité francilienne !Un rôle stratégique au coeur d'un projet emblématique Rejoignez l'équipe du projet EOLE (Prolongement de la ligne E du RER) et devenez un·e acteur·rice clé dans la gestion des contrats, des dossiers fonciers et assurantiels. En tant que Contract Manager, vous serez le·a garant·e de la conformité, de la performance et de la sécurisation juridique des marchés et accords-cadre, depuis leur négociation jusqu'à leur clôture.Avec un périmètre varié et exigeant, ce poste offre une opportunité unique de contribuer à un projet d'envergure nationale, tout en développant une expertise pointue en gestion contractuelle, foncière et assurantielle.Gestion des contrats - De la négociation à la clôture Un rôle central pour sécuriser les engagements et optimiser les performances :En phase de préparation :Participer à la remise en concurrence des accords-cadre (rédaction des questionnaires marché, analyse des offres, participation aux soutenances).En phase d'exécution :Suivre les obligations contractuelles et financières : délais, livrables, garanties, sous-traitance, assurances, pénalités, réceptions.Rédiger et piloter les courriers contractuels (réserves, notifications, demandes de prolongation, réclamations).Analyser les demandes de rémunérations complémentaires (DRC) et les prix nouveaux, en collaboration avec les équipes techniques et financières.Élaborer les avenants et protocoles d'accords transactionnels.Superviser les bons de commande, factures, ordres de service et situations de travaux sur les marchés de votre périmètre.Anticiper les risques (Décisions de Poursuivre, alertes) et consolider les éléments nécessaires à la gestion des réclamations (coûts supplémentaires, retards, aléas).Coordonner les services juridique, technique, financier et projet pour une gestion fluide et sécurisée.En phase de clôture :Participer à l'établissement des décomptes finaux (DGD) et vérifier la conformité des livrables et garanties.Capitaliser sur les retours d'expérience pour améliorer les pratiques contractuelles.Activer les garanties et assurer le suivi post-projet.Gestion des dossiers fonciers - Sécuriser les emprises du projetCoordonner avec les services juridiques et experts fonciers pour garantir la conformité des dossiers (acquisitions, conventions d'occupation, servitudes).Piloter les procédures d'acquisition, de cession et de gestion des biens immobiliers (libération d'emprises, régularisation d'actes, restitution de terrains).Consolider les dossiers fonciers sur la GED et participer à la résolution des litiges en collaboration avec les avocats et notaires.Gestion des dossiers assurantiels - Protéger les intérêts du projetCoordonner la gestion des sinistres avec les courtiers, compagnies d'assurance et services internes.Préparer et suivre les déclarations de sinistres (expertises, recours, indemnisations).Collaboration interne et externe - Fédérer et conseillerTravailler en étroite collaboration avec les départements juridiques, financiers, fonciers et opérationnels.Sensibiliser et conseiller les équipes projet sur les bonnes pratiques en matière de gestion des contrats, du foncier et de l'assurantiel.Développer et maintenir des relations solides avec les fournisseurs, prestataires et partenaires.Reporting et optimisation - Piloter avec transparencePrésenter un tableau de bord hebdomadaire à votre responsable, rendant compte de l'activité de l'équipe et des risques sur les marchés EOLE.Gérer le circuit Docusign pour les pièces nécessitant visa (marchés, avenants, ordres de service, factures, etc.).Archiver les documents validés sur la GED (environ 100 pièces par semaine).Appuyer les équipes en cas d'audit ou d'expertise financière, en répondant aux questions liées aux aspects contractuels.

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