Secrétaire du directeur du cabinet

Informations générales Référence BA052ATB-113501 Date limite de candidature 31/01/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétaire du directeur du Cabinet Description du poste GROUPE RIFSEEP : 3 Code RMFP : FPDIR038 Code REMI : ADM005A Vos activités principales : - Secrétariat du Directeur de Cabinet - Gestion et organisation des agendas - Organisation de réunions - Réponses aux invitations - Courriers, mailings et téléphone - Gestion des Congés et Permanences Corps Préfectoral et Services Extérieurs - Gestion du budget du Directeur de Cabinet - Participation aux activités des services du cabinet du Préfet Votre environnement professionnel Une préfecture (Chaumont), 2 sous-préfectures d’arrondissement (Saint-Dizier et Langres), 1 procureur de la république. Les forces de sécurité intérieure se répartissent en 2 circonscriptions de police nationale (Saint-Dizier, Chaumont) couvrant 26 % de la population et 24 brigades de gendarmerie territoriale pour 74 % de la population. Le SDIS 52 dispose de 38 centres incendies coordonnées par un CTA-CODIS commun pour les numéros d’appel 15,18 et 112 en partenariat avec le SAMU. Le cabinet du préfet : - le sous-préfet, directeur de cabinet ; - la secrétaire ; - le garage (2 agents) ; - le bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle (3 agents) ; - la direction des sécurités (11 agents) dirigée par un directeur et un conseiller animation sécurité, adjoint, composée d’un bureau de la sécurité publique (6 agents) et un bureau de la sécurité civile (3 agents). Les domaines d’interventions de la direction des sécurités portent sur : - la sécurité numérique ; - la sécurité publique : conception et animation de la politique de prévention de la délinquance (violences faites aux femmes, suivi de la radicalisation, lutte contre les stupéfiants), exercice des polices administratives liées à la sécurité ou maintien de l’ordre public, suivi des manifestations et des appels à projets (FIPDR, MILDECA et DILCRAH) ; - la sécurité civile : organisation du centre opérationnel départemental en cas de gestion de crise, planification ORSEC et l’organisation d’exercices. Composition et effectifs du service : Le directeur de Cabinet Le garage (1B et 1C) Le bureau de la représentation de l’Etat et de la communication interministérielle (1A, 1B et 1C) La direction des sécurités compte 11 agents : - la directrice des sécurités (A) ; - le conseiller animation sécurité, adjoint au directeur des sécurités (A) - le bureau de la sécurité publique (1A, 2B, 3C) ; - le bureau de la sécurité civile (1A, 2 B) Liaisons hiérarchiques : - Directeur du Cabinet - Préfète Liaisons fonctionnelles : Préfectures, Sous-Préfectures, DDI et autres administrations de l’État, élus, services extérieurs Conditions particulières d'exercice Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques - avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise requis - connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis Savoir-faire - savoir travailler en équipe : niveau expert requis - savoir rédiger : niveau maîtrise requis - savoir s'organiser : niveau maîtrise requis Savoir être - avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis - savoir s'adapter : niveau maîtrise requis - savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis - savoir accueillir : niveau maîtrise requis Durée attendue sur le poste : 3 ans Vos perspectives : Poste qui permet d’appréhender le travail au sein du cabinet et met en exergue les capacités relationnelles et organisationnelles de l’agent. Descriptif du profil recherché Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Service hebdomadaire sur la base de 38h30 – 18 jours RTT Qui contacter ? Directeur du Cabinet : 03 25 30 22 57 (secrétariat) Date limite de dépôt des candidatures : Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l'Intérieur http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx Temps plein Oui Critères candidat Niveau d'études min. requis Niveau 4 Baccalauréat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative : Préfecture de la Haute-Marne - Cabinet BP 42011 - 52011 CHAUMONT Cedex Fondement juridique du recrutement Fondement du titre III du livre III du Code Général de la Fonction Publique, 2 de l'article L.332-2. Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Grand-Est, Haute-Marne (52) Lieu d'affectation Préfecture de la Haute-Marne - 52000 CHAUMONT Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Préfecture de la Haute-Marne Date de vacance de l'emploi 01/02/2026 Personne à contacter (mail) pref-mobilite@haute-marne.gouv.fr