Le secrétaire général d'un EPLEFPA occupe une fonction de cadre administratif, véritable "chef d'orchestre" des services supports et garant du bon fonctionnement matériel, financier et administratif de l'établissement. En appui direct au directeur, il assure la cohérence et la continuité de la gestion quotidienne, tout en contribuant au pilotage stratégique de l'EPLEFPA et de ses centres constitutifs (lycée, CFA, CFPPA, exploitation agricole).
Pilotage administratif et financier
Le secrétaire général est responsable de la préparation, du suivi et de l'exécution budgétaire et comptable de l'établissement, en lien étroit avec l'agent comptable. Il élabore les documents financiers (budget, décisions modificatives, comptes financiers), veille au respect des règles de la commande publique et sécurise juridiquement les actes de gestion. Il suit les dotations ministérielles, régionales et les financements externes, en optimisant l'usage des ressources pour répondre aux objectifs pédagogiques et de développement.
Gestion des ressources humaines et organisation du travail
Il encadre et anime les équipes administratives, techniques et de vie scolaire, en favorisant la qualité de service et la professionnalisation des agents. Il contribue à la gestion collective et individuelle des personnels, au suivi des carrières et à l'organisation du dialogue social. Il participe à la mise en œuvre de la politique de ressources humaines, veille à la répartition équilibrée des charges de travail et soutient la conduite du changement lors de projets de modernisation.
Gestion matérielle, logistique et sécurité
Garant de la maintenance des bâtiments et des équipements, il supervise la planification des interventions techniques et la mise aux normes des installations. Il assure la coordination des services généraux (restauration, internat, transports, entretien des espaces) et pilote les opérations d'investissement immobilier ou d'équipement, en lien avec les collectivités territoriales. Il veille à la sécurité des personnes et des biens, en pilotant la mise en œuvre des plans de prévention, du registre de sécurité et des exercices réglementaires.
Appui au pilotage stratégique et à la gouvernance
Membre de l'équipe de direction, le secrétaire général contribue à la définition et au suivi du projet d'établissement et des projets de centre. Il prépare et sécurise les actes soumis au conseil d'administration, élabore les dossiers stratégiques (projets immobiliers, contractualisations, conventions de partenariat) et fournit des éléments d'aide à la décision. Il joue un rôle de conseil permanent auprès du directeur et participe aux instances de concertation locales et régionales.
Conduite de projets et innovation
Au-delà de la gestion courante, il pilote ou accompagne des projets transversaux : développement durable et responsabilité sociétale, modernisation numérique, accessibilité, mutualisations inter-établissements. Il favorise l'innovation dans les pratiques administratives et la qualité de service rendue aux usagers et partenaires.
Interface avec les partenaires institutionnels et territoriaux
Le secrétaire général représente l'EPLEFPA dans son environnement administratif et partenarial : services de l'État, DRAAF, région, collectivités, entreprises prestataires. Il garantit la conformité des échanges, sécurise les conventions et contribue à la valorisation de l'image de l'établissement par une gestion fiable et transparente.
En résumé, le secrétaire général d'un EPLEFPA est un cadre polyvalent, gestionnaire, manager et conseiller stratégique. Sa responsabilité est de garantir la solidité administrative, financière et logistique de l'établissement, de sécuriser les procédures et d'accompagner le directeur dans la conduite des projets éducatifs, économiques et territoriaux.
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