Dans le cadre de son développement et de l'accompagnement de ses clients vers la dématérialisation, un cabinet d'expertise comptable à taille humaine situé à Nice recherche un(e) Secrétaire Polyvalent(e) disposant d'une réelle appétence pour les outils numériques.
Véritable interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients, vous assurez à la fois les missions administratives et d'accueil du cabinet tout en participant activement à l'accompagnement des entreprises dans l'utilisation des outils digitaux mis à leur disposition.
VOS MISSIONS
Secrétariat et accueil
Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.
Gérer les agendas et la planification des rendez-vous.
Réaliser le traitement du courrier entrant et sortant.
Effectuer les tâches administratives courantes du cabinet.
Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire.
Participer à la préparation des dossiers administratifs des collaborateurs.
Accompagnement à la dématérialisation
Accompagner les clients dans la prise en main des plateformes collaboratives du cabinet.
Former les utilisateurs aux outils de dépôt et de transmission des documents comptables.
Assister les clients lors des phases de mise en place des solutions digitales.
Répondre aux questions de premier niveau concernant les logiciels utilisés.
Participer à l'amélioration des processus de dématérialisation et à la diffusion des bonnes pratiques.
Support interne
Assister les équipes comptables dans certaines tâches administratives.
Participer à la mise à jour des bases de données clients.
Contribuer à la qualité de la relation client et à l'image du cabinet.
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