Détails de l'offre
Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Expert Descriptif de l'emploi Vous recherchez une collectivité à taille humaine et portez une attention particulière à la connaissance et l’accompagnement des agents. Vous êtes autonome dans vos missions mais appréciez le travail collaboratif.
La direction des ressources humaines recherche son collaborateur pour assurer la gestion d’un portefeuille de 110 agents.
Vous mettez en œuvre les processus de déroulement de carrière, de gestion administrative des dossiers, des opérations de paie du personnel dans le respect des dispositifs législatifs et réglementaires.
Votre binôme assure également la gestion d’un portefeuille équivalent et une gestionnaire est dédiée à l’emploi et la formation.
Rejoignez l’équipe Ressources Humaines au service des agents, rattachée à la directrice des ressources humaines. Missions / conditions d'exercice MISSIONS CARRIÈRE
•Instruire les dossiers relatifs à la carrière, aux positions administratives et à l’absentéisme (maladie ordinaire, congé longue maladie, congé longue durée) des agents depuis leur recrutement jusqu'à leur cessation d'activité, retraite incluse et tous statuts confondus.
•Établir et rédiger des documents administratifs et réglementaires (courriers, arrêtés, contrats, avenants, attestations, dossiers maintien de salaire…)
•Assurer le relais avec les organismes et les administrations intervenant dans la gestion administrative des agents (caisse de retraite, organismes de sécurité sociale, CIG)
•Informer les agents et les services (paie, droits sociaux, congés etc…)
MISSION PAIE
•Créer les dossiers et les évènements sur le logiciel CIRIL RH
•Préparer le travail de paie, collecter les données variables, saisir et contrôler la paie
•Réaliser le mandatement des nets à payer et des charges
•Assurer les DSN
AUTRES MISSIONS
•Assurer une veille juridique des évolutions statutaires et légales et contrôler la mise en application sur le logiciel métier CIRIL
•Gérer les indisponibilités physiques et les divers types de congés
•Déclarer les adhésions à l’action sociale et à la protection sociale
•Rédiger les dossiers de médailles du travail
•Mettre à jour les tableaux de bord RH
•Rédiger des courriers divers
•Elaborer le RSU Profils recherchés PROFIL
Connaissance de l’environnement de la fonction publique territoriale
Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
Expérience en carrière et paie en collectivité obligatoire
Pratique du logiciel métier CIRIL RH et Finances
Esprit de synthèse et d’analyse
Qualité rédactionnelle
Maîtrise des outils informatiques
Respect impératif des échéances et des délais
Sens de l’anticipation, des priorités et réactivité
Capacité à travailler en autonomie et en équipe et à pratiquer le retour d’informations
Capacité d’écoute et de pédagogie
Rigueur, organisation et disponibilité
Devoir impératif de discrétion et de confidentialité
Informations complémentaires
Poste à temps complet de 37h30 avec 14 jours de RTT
Télétravail possible 1 jour/semaine, horaire flexible
Rémunération statutaire, RIFSEEP, prime annuelle, action sociale, participation employeur mutuelle et prévoyance
A pourvoir mi-avril
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