Collaborateur / collaboratrice d'architecte (h/f)

Sous la responsabilité de la gérante, le collaborateur d'Architecte - maître d'œuvre a pour missions de garantir la réalisation et la bonne exécution des chantiers du cabinet pour des collectivités publiques, des entreprises privées et des particuliers.
Poste du lundi au vendredi.
Prévoir déplacements sur les chantiers.

Principales missions :
- Accomplir l'ensemble des démarches d'analyse permettant au client de sélectionner les entreprises
o A partir de la validation du client, lancer le dossier de consultation (DCE), en réalisant (ou faisant réaliser) les descriptifs, les quantitatifs et les plans techniques et en assurant le contrôle du dossier avant diffusion
o Selon les dossiers, établir les relations avec les coordonnateurs sécurité ou les bureaux de contrôle, ou encore les chargés d'affaires des fabricants pour préciser des conditions de mise en œuvre
o Analyser les offres, éventuellement négocier les propositions des entreprises pour le compte du maître d'ouvrage et lui présenter le classement des réponses.
- Accomplir l'ensemble des démarches de lancement, de suivi et de réception du chantier garantissant la meilleure adéquation possible entre le cahier des charges initial et la réalisation
o Après la notification du marché aux entreprises, lancer la phase travaux du dossier
o Organiser des réunions de travail (techniques et administratives) avec les entreprises pour cadrer le chantier
o Puis réaliser le suivi sur site de l'avancement du chantier, et, éventuellement, traiter les aléas dans les plus brefs délais en concertation avec la gérante
o Réaliser le suivi technique, administratif et financier des marchés avec les entreprises (établissement des ordres de service, des avenants, des certificats de paiement, etc.)
o Organiser les opérations préalables à la réception (avec ou sans réserve) avec la rédaction de procès-verbaux avec la date de réception pour le compte du maître d'ouvrage
o Compiler le dossier des ouvrages exécutés
o Solder le dossier administratif et financier du chantier suivi

Tâches annexes :
- Aide à la préparation de dossiers de réponses aux appels d'offres de maîtrise d'œuvre
- Taches d'accompagnement en phase études (recherche de produits, d'informations auprès des concessionnaires d'énergies, etc...).
- Suivi des mails de l'adresse générale de l'entreprise
- Aide à différentes taches sur les dossiers suivis par l'architecte en phases études et chantier

Compétences :
- A l'aise avec l'informatique
- Bonne maitrise Excel et word
- Bon niveau de français écrit et parlé
- Bonne connaissance des divers corps de métier du bâtiment et de l'enchainement des taches du chantier
Une qualification OPC serait un plus.

Qualités :
- Méthodique, rigoureux, pragmatique, capacité à travailler en groupe, bon relationnel, dynamique et volontaire