Chargé de comptabilité et d'administration h/f

Vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs, comptables et RH. Vous serez garant.e de la fiabilité des données comptables. Vous contribuerez également au respect et à l’amélioration des process de l’entreprise à travers un rôle de conseil à la gérance et aux chargé·es d'accompagnement.

Vous serez l’interlocuteur.ice principal.e de nos prestataires extérieurs : prestataire paye (à compter du 1^er juillet), banque, cabinet d’expertise comptable, OPCO, assurance…

Vos missions :

Gestion comptable :

• Supervision des factures de vente des entrepreneur·euses (réalisées via le logiciel enDI à partir du 1^er juillet), import dans le logiciel comptable (EBP) et dépôt si besoin sur chorus


• Importation de la banque dans le logiciel comptable (EBP) et lettrage


• Dépôt des chèques et espèces, et lettrage


• Contrôle, validation et règlement des notes de dépenses des entrepreneur·euses (enDI), et import dans le logiciel comptable (EBP)


• Réalisation des imputations comptables des achats et ventes de la structure (EBP)


• Contrôle de cohérence entres les logiciels (EBP, enDI) et la banque, via les analytiques comptables


• Pilotage des outils informatiques dédiés (mise à jour des logiciels EBP et enDI selon règlementation)


• Réalisation des états de gestion de sortie de chacun.e des entrepreneur.e.s salarié.e.s, en lien avec les chargé.e.s d’accompagnement


• Réalisation des opérations relatives aux obligations fiscales de l’entreprise : TVA mensuelle


• Suivi des prises de parts sociales, en lien avec la gérance


• Mise en œuvre des accords de participation et d’intéressement


• Réalisation des opérations de clôture comptable, en lien avec l’expert-comptable


• Reporting régulier des indicateurs de gestion financière, en lien avec la gérance

Gestion sociale :

• Suivi des paies et des opérations relatives aux obligations sociales et juridiques de l’entreprise, en lien avec le prestataire de paie


• Virement des paies


• Suivi des contrats et avenants des entrepreneur·euses, en lien avec les chargées d’accompagnement


• Veille sur l’évolution de la règlementation et de la convention collective CCNEAC 1285


• Gestion des adhésions à la mutuelle, à la prévoyance et au FNAS


• Gestion administrative des ruptures conventionnelles


• Gestion administrative des RDV santé des salarié·es

Gestion administrative :

• Permanence téléphonique 1 jour par semaine, Relevé du courrier


• Suivi et mise à jour des dossiers administratifs des entrepreneur·euses, en lien avec les chargées d’accompagnement

Accompagnement de la vie coopérative :

• Participation à la préparation des Assemblées générales et à la rédaction du rapport d’activités, en lien avec la gérance


• Participation à la révision coopérative annuelle, en lien avec la gérance


• Participation à l’amélioration des process internes, en lien avec les chargées d’accompagnement et la gérance


• Possiblement animation d’ateliers auprès des entrepreneur.euses, en lien avec la gestion comptable