Responsable administratif & financier h/f

Depuis plus de 15 ans, LECA RH, cabinet de recrutement et conseil en Gestion des Ressources Humaines, est spécialisé dans l'accompagnement des acteurs du secteur public et parapublic.

Ainsi, Collectivités territoriales, CCI, EPA, EPF, EPL sont autant d'exemples de la diversité des clients faisant confiance au Cabinet pour leurs recrutements et l'accompagnement au développement des compétences de leurs collaborateurs. CONTEXTE

L'agence Loire-Atlantique Développement mobilise ses équipes d'experts et ses savoir-faire, pour conseiller, concevoir et réaliser des projets auprès de l'ensemble des collectivités de la Loire-Atlantique et des porteurs de projets afin de répondre à leurs besoins sur les champs de l'aménagement et du renouvellement urbain, de la construction et de la réhabilitation énergétique, de l'ingénierie immobilière, de la biodiversité, des énergies renouvelables, ou du tourisme durable.

Structurée autour d'une SEM (LAD-SELA), d'une SPL (LAD-SPL) et du CAUE 44, l'agence bénéficie d'un Groupement d'Intérêt Économique (LAD-GIE) pour les fonctions supports mutualisées et d'un Groupement d'Employeur pour coordonner ses directions opérationnelles, garantissant ainsi une approche globale et opérationnelle au service du développement.

MISSIONS

Poursuivre la mise en place du contrôle de gestion des différentes structures de l'Agence :
- Animer et accompagner le changement : poursuivre la mise en place de l'outil de gestion de projets permettant une analyse de rentabilité par type de projet ;
- Accompagner les équipes opérationnelles dans la gestion financière des opérations en propre d'ingénierie et de gestion immobilière ;
- Assurer le suivi et le reporting financier des prises de participation et des filiales ;
- Développer des indicateurs de performance en lien avec la Secrétaire Générale ;
- Piloter la consolidation des produits d'exploitation prévisionnels des opérations ;
- Piloter la tenue de la comptabilité analytique ;

Assurer, sous l'autorité de la Secrétaire Générale, le pilotage financier de l'Agence, notamment :
- Contribuer à l'établissement et l'actualisation du budget et du plan moyen terme ;
- Contribuer à l'élaboration des rapports de gestion ;
- Suivre et optimiser le traitement des dépenses de l'Agence grâce à la mise en place de suivis budgétaires dans Power BI ;
- Suivre et optimiser le suivi financier des opérations en propres, des opérations de concessions et des filiales ;

Assurer le pilotage de la comptabilité de l'Agence :
- Piloter la clôture des comptes des 5 entités de l'agence et des 4 filiales ;
- Piloter l'application des évolutions liées à la modernisation des états financiers ;
- Piloter le contrôle financier et la clôture des opérations de concessions ;
- Piloter la mise en place d'indicateurs d'analyse bilantielle : fonds propres, trésorerie

Assurer le pilotage des financements et placements de l'Agence :
- Piloter la consolidation des besoins de financement des opérations de concessions puis la mise en place des financements ;
- Piloter la mise en place de financements bancaires pour les opérations en propre ;

Assurer, en lien avec la direction des ressources humaines, le pilotage de la masse salariale :
- Contribuer à l'établissement et l'actualisation du budget prévisionnel détaillé en prenant en compte les besoins des opérationnels ;
- Piloter le calcul des clés de répartition de la masse salariale et des ETP par entité juridique et par activités ;
- Piloter l'analyse des écarts par rapport à l'exercice précédent et au budget ;

Optimiser les processus nécessaires au suivi des activités financières et opérationnelles ;

Assurer l'encadrement et l'animation managériale de l'équipe :
- Accompagner la montée en compétence des 6 collaborateurs ;
- Assurer l'évaluation des collaborateurs ;
- Assurer la transversalité avec les directions opérationnelles de l'Agence ;
- Définir et suivre les plans de charge ;

Être le garant de l'utilisation des outils internes de Loire-Atlantique Développement.