Votre rôle en tant que Coordinateur de la Formation Médicale F/H, vous serez un membre clé de l'organisation des Affaires Professionnelles, responsable de l'organisation et de la coordination de tous les aspects administratifs.
Missions
En tant que Coordinateur de la Formation Médicale F/H, vous serez un membre clé de l'organisation des Affaires Professionnelles, responsable de l'organisation et de la coordination de tous les aspects administratifs des formations. Vous collaborerez avec des équipes transversales, y compris des parties prenantes internes et externes au sein de l'organisation.
* Gérer l'inscription des participants aux cours pour les formations virtuelles et/ou en présentiel.
* Coordonner les partenaires externes (hôtels, restauration, transferts, restaurants, etc.) en conformité avec les exigences légales et les politiques/SOPs.
* Gérer la formation en collaboration avec les centres de formation (établissement de santé, site de la formation)
* Collecter et traiter les données pour effectuer les rapports (questionnaires de satisfaction, nombre de formation, budget dépensé etc.) de formation conformément aux processus internes et aux exigences légales externes.
* Servir de point de contact pour la communication avec tous les collègues EMEA et les professionnels de santé concernant la préparation des formations médicales.
* Autres tâches administratives.
Conditions et Avantages
Salaire : 40 000€ - 60 000€ Annuel brut
** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles **
* Formation : assistanat, gestion d'événements,
* Une expérience au sein d'une organisation complexe et matricielle est souhaitée,
* Une expérience professionnelle dans l'industrie des dispositifs médicaux/pharmaceutiques ou la gestion, d'événements en formation médicale serait un véritable atout mais n'est pas indispensable,
* Anglais courant B2 minimum (échange quotidien en anglais par mail et teams),
* Vous avez déjà géré des projets de coordination de formation de A à Z (gestion du planning en collaboration avec le marketing, contact avec les KOL, hospitalities, création de rapport etc.),
* Excellentes compétences en communication et en gestion de projets,
* Sens de l'organisation : comprendre comment le travail est effectué dans les organisations et construire des réseaux pour mener à bien les projets,
* Orientation client : établir des relations solides avec les parties prenantes internes et externes et répondre rapidement à leurs besoins,
* Adaptabilité : maintenir une attitude positive face au changement et ajuster les comportements en conséquence.
A propos de notre client
Notre client, basé à Rungis, recherche un Coordinateur de la Formation Médicale F/H, pour un poste en intérim jusqu'à la fin de l'année.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.