Attache(e) de direction - responsable de secteur

CAF DE LA GUYANE

La Caf Guyane est un organisme de catégorie C, œuvrant sur le périmètre de la branche Famille de la Sécurité sociale, et ayant à charge une mission de service public intéressant près de 180 000 bénéficiaires pour 700 millions d'euros versés annuellement.
Intégré(e) à l'équipe de Direction, vous pilotez d'une part des projets transverses, vous assurez d'autre part le management du secrétariat de direction. A ce titre, vous travaillez en proximité avec le Directeur de l'organisme et vous le représentez dans des diverses instances. Vous participez au comité de direction (CODIR) et aux réunions stratégiques du directoire.

Cette mission s'appuie sur 4 activités principales.


• La gouvernance de l'organisme : vous êtes la cheville ouvrière des comités de direction. Vous préparez et participez aux CODIR hebdomadaires et thématiques (performance, moyens, management) et gérez les relations avec le Conseil d'Administration. Vous suivez les actions décidées en CODIR en liaison avec les acteurs concernés. Vous veillez à la bonne articulation des grands projets et des grands cycles de fonctionnement de l'organisme, en termes d'orientation et d'échéance et suivez les dossiers sensibles.
• Le pilotage de projets transverses : vous suivez les projets stratégiques de la Caf Guyane, et êtes chargé(e) du pilotage de certains d'entre eux selon l'avancée de la feuille de route de l'organisme. En particulier, vous êtes responsable du projet d'entreprise de l'organisme. Ce projet, lancé en 2024 et qui doit s'achever en 2027, porte une ambition de transformation interne autour des enjeux de la performance, de l'envie et du collectif. Vous construisez et animez des partenariats internes et externes à l'institution.
• Le management du secrétariat de direction : vous encadrez le secrétariat de direction, fixez ou négociez les moyens, les organisez à travers le pilotage et la coordination des activités qui lui sont rattachées et en évaluez les résultats.
• La veille stratégique et documentaire.


Description du poste

En tant qu'Attaché(e) de Direction :


- vous contribuez à la définition des objectifs stratégiques de l'organisme ;
- vous pilotez, coordonnez, et suivez des projets transversaux (CPG, Projet d'Entreprise, IA, etc) ;
- vous assurez le conseil et l'appui technique des managers et de la Direction dans le cadre des projets transversaux que vous piloterez ;
- vous êtes amené(e) à apporter votre soutien technique sur des missions variées pouvant toucher à tous les secteurs de l'organisme ;
- vous co-animez la démarche RSE de l'organisme ;
- vous assurez la mission de référent Innovation et êtes porteur de son développement au sein de l'organisme ;
- vous définissez et utilisez des outils de pilotage et des indicateurs d'évaluation des résultats ;
- vous construisez et animez de partenariats internes et externes ;
- vous contribuez aux objectifs de performance de l'organisme en pilotant les indicateurs de performance et de qualité de votre domaine d'activité, et en maîtrisant les risques afférents à votre secteur ;
- vous représentez le directeur selon les délégations accordées.

En tant que Responsable de Service, vous êtes chargé d'assurer le bon fonctionnement de l'organisme en pilotant et coordonnant les activités du secrétariat de direction :


- vous êtes le garant de l'organisation du secrétariat général ;
- vous animez, coordonnez, planifiez et évaluez l'activité de votre équipe dans un objectif de qualité de service ;
- vous pilotez les relations avec les clients internes et externes et veillez notamment à réaliser les contrôles permettant d'évaluer la qualité des prestations (déplacements, agenda du directeur, pilotage de processus…).
- vous contribuez à l'élaboration et au suivi du budget de fonctionnement et d'investissement de l'organisme en lien avec le contrôleur de gestion, le service achat et les service RH.


Des déplacements ponctuels seront à prévoir.


Profil recherché


Vos compétences

Vous possédez des aptitudes à la négociation et à la conduite de réunions avec des partenaires variés, des capacités de synthèse et des aptitudes rédactionnelles et relationnelles.

Vous êtes force de propositions et d'initiatives pour la mise en place des différentes missions du poste, et faîtes preuve d'autonomie et d'organisation dans la conduite des missions tout en étant garant d'un reporting régulier auprès de votre hiérarchie.

La connaissance du champ d'intervention de l'action sociale des Caf et des grandes orientations de la Branche Famille est un atout pour ce poste.

Vous savez élaborer une stratégie de mise en œuvre de projets et de développement d'un plan d'action. Vous êtes en mesure d'analyser et d'intégrer les études et expériences existantes en rapport avec votre domaine d'activité. Vous contribuez à l'émergence et au rayonnement d'initiatives innovantes impulsées par votre secteur en les faisant vivre et/ou en en poursuivant la construction ou l'ancrage.
Enfin, vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'initiative et de l'organisation ainsi que pour vos aptitudes à travailler en équipe et êtes d'une très grande discrétion.

Savoirs

* Connaître les missions et le fonctionnement de son organisme
* Connaître la législation appliquée à son ou ses domaines d 'intervention
* Connaître les méthodologies d'enquête
* Posséder des notions de base en statistiques, psychologie et sociologie
* Maîtriser des outils bureautiques
* Connaître les méthodologies de conduite et d 'évaluation de projet
* Connaître des techniques d'accompagnement pédagogiques (transmission de savoirs)
* Connaître les techniques de négociation
* Connaître l'environnement socio-économique et politique local (populations et partenaires)
* Connaître les champs de compétences et les limites des divers professionnels internes susceptibles d'intervenir

Savoir-faire (capacité à)

* Rechercher et analyser des informations diversifiées dans le but d'établir un diagnostic des besoins sociaux locaux
* Discerner les informations pertinentes susceptibles d'aider les décideurs dans leurs choix d'orientation en action sociale
* Concevoir des outils de communication adaptés aux objectifs et cibles visés
* Traduire le diagnostic en problématiques à traiter
* Définir les modalités de mise en œuvre des dispositifs
* Actualiser ses connaissances
* Vérifier la pertinence et la faisabilité des projets
* S'adapter aux profils et missions des partenaires rencontrés
* Analyser chaque nouveau texte réglementaire pour en anticiper ses impacts
* Alerter sa hiérarchie sur des dysfonctionnements repérés dans des projets de partenaires
* Coordonner les activités d'une équipe

Savoir-faire relationnel (capacité à)

* Valoriser les orientations et actions de l'organisme auprès de partenaires variés
* Défendre et argumenter auprès des partenaires la position de l'organisme en matière d'amélioration et/ou de développement d'offres de services et d'équipements sociaux
* Expliquer en interne les modalités et impacts de nouveaux textes réglementaires, de nouvelles offres de services, de choix d'orientations de l'organisme ou la branche
* Organiser et faciliter l'intervention de professionnels internes dans les projets
* Collaborer avec des partenaires externes tout en gardant sa neutralité et son devoir de réserve
* Repérer et utiliser les réseaux formels et informels et favoriser la mise en réseau


Votre formation

Le candidat(e) devra impérativement maîtriser les fondamentaux du management de projets de la définition d'objectifs, de la gestion administrative, de la médiation ainsi qu'une expérience professionnelle antérieure en management.

Peuvent faire acte de candidature, les candidats remplissant les conditions citées ci-après :

* Être titulaire d'une formation Bac +3/4 de préférence sur le champ du management de projet / des organisations ou tout autre diplôme équivalent bac +4/5 en lien avec les misions décrites ;
* Posséder le permis B.


Informations complémentaires

Les candidatures ne remplissant pas les conditions ne seront pas contactées.

Le coefficient de rémunération est fixé au niveau 7 minimum de la grille des employés et cadres. Il sera ajusté en fonction du profil du candidat retenu.


Contact

Les candidatures (lettre de motivation, CV) devront être adressées à Madame la directrice de la Caf, au plus tard le mardi 9 décembre 2025 - uniquement par mail à: caf973-BP-recrutement@caf.fr

Merci également de mentionner en objet : ND 2025-28 VP AD


Les avantages liés au poste

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