Présentation du poste
Le poste de Chargé(e) d’accueil contribue au bon fonctionnement quotidien de l’entreprise et à la qualité de l’expérience collaborateur.
Il/elle assure l’accueil des publics internes et externes, participe à la communication interne et à l’animation de la vie collective, tout en incarnant les valeurs d’Aroma-Zone dans ses interactions et ses communications.
Missions principales :
Accueil & vie du site
* Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires et collaborateurs, et les orienter vers les interlocuteurs concernés
* Veiller à la qualité, au rangement et au bon fonctionnement des espaces d’accueil et des espaces collectifs
* Gérer la réception, le tri et la distribution du courrier et des colis, et signaler toute anomalie
Gestion administrative & suivi des prestations
* Traiter les bons de commande (création, suivi, contrôle de conformité)
* Assurer le suivi administratif des prestations de services et des fournisseurs
Événementiel & coordination interne
* Contribuer à l’organisation et à la coordination d’événements internes et externes
* Coordonner les prestataires liés à la vie du site et aux événements (traiteurs, restauration, café, fontaines à eau, prestations diverses)
* Accompagner les collaborateurs dans l’organisation de leurs déplacements professionnels et rendez-vous
* Être un point de contact opérationnel entre les différents sites physiques de l’entreprise (siège, boutiques, sites de production ou logistique)
Parcours collaborateurs & intégration
* Organiser et réaliser des visites des différents sites dans le cadre de l’intégration des nouveaux collaborateurs.
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