Secrétaire de direction

Placé(e) sous l'autorité du Directeur d'établissement et en lien fonctionnel avec les chef(fe)s de service, vos missions sont les suivantes :

La gestion administrative du personnel :
- Constituer, suivre et archiver les dossiers du personnel
- Rédiger les contrats de travail et avenants aux contrats de travail
- Recueillir et saisir les éléments variables de paie et des absences
- Assurer la gestion du personnel (annualisation, congés, absences, formations.)

La gestion du secrétariat :
- Assurer les tâches de secrétariat (courriers, accueil téléphonique, tenue des dossiers...)
- Assurer la liaison entre les services éducatifs, les services supports, les différents partenaires et les interlocuteurs administratifs
- Mettre à jour différents tableaux
- Rédiger et mettre en forme les documents et informations nécessaires au service
- Réaliser des tâches de classement, d'archivage
- Assurer un lien avec les équipes éducatives
- Assister l'équipe de direction dans la rédaction de ses courriers, procédures, bilans.

Profil recherché:
- Expérience souhaitée, une connaissance du secteur médico-social serait un plus
- Permis B souhaité (déplacements fréquents dans les différents établissements)
- Très bonne maîtrise de l'outil informatique notamment Word et Excel. La connaissance du logiciel CEGI et OCTIME serait un plus
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
- Dynamisme, force de proposition, prise d'initiatives, polyvalence, discrétion et rigueur