Assistant administratif et commercial (h/f)

Dans ce cadre, nous recherchons à Paris 8ème un :

ASSITANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F)

Descriptif des missions :

Gestion administrative
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients, avec filtrage des appels entrants et sortants.
- Réception, traitement et envoi du courrier (tri, distribution, affranchissement, enregistrement) ainsi que des documents administratifs.
- Rédaction, mise en forme, transmission et classement de documents administratifs.
-Suivi administratif des dossiers professionnels, contrats, commandes et factures : réception, vérification et saisie des données clients.
-Mise à jour des outils de suivi d’activité du cabinet (tableaux de bord, reporting…).
-Gestion de la facturation : relances et suivi des règlements.

Gestion commerciale
-Création et actualisation des dossiers clients.
-Rédaction des propositions clients, préparation des contrats,
- Actualisation de la base de données clients et prospects

Savoir Etre
*Faire preuve de rigueur et de précision
*Aisance à l’oral
*Rigueur rédactionnelle
*Capacité à travailler en autonomie
*Sens du service client
*Discrétion et respect de la confidentialité

Savoir-Faire
*Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Pack Office
*Capacité rédactionnelle professionnelle
*Relation clients et gestion commerciale

Profil recherché:
Profil
Vous justifiez à minima d’une première expérience réussie dans une entreprise de 5 ans, avec un minimum de 3 ans d’expérience dans la même entreprise, sur un poste polyvalent mêlant accueil, gestion administrative, et suivi commercial. Vous avez participé à des projets concrets qui démontrent votre capacité à gérer des dossiers de manière autonome, rigoureuse et proactive.
Doté(e) d’un excellent relationnel, vous êtes à l’aise tant à l’oral qu’à l’écrit, et savez interagir avec des interlocuteurs variés dans un cadre professionnel exigeant. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et des environnements orientés performance et qualité de service

Niveau et spécialité d’études : Formation de niveau Bac +3 minimum (diplôme obtenu obligatoirement)

Type de contrat : CDD de 6 mois à temps plein
Date de début : Dès que possible
Rémunération : 28 à 30 k€ (selon le profil)

Autres éléments de la rémunération :
• Chèques déjeuner
• Prise en charge à 50 % du titre de transport
• Mutuelle d’entreprise

Localisation : 39 Rue de Courcelles, 75008 Paris
Métro : SAINT PHILIPPE DU ROULE - COURCELLES
ACCES PAR RER A