Description du poste
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Léquipe France & Mont-Blanc dUTMB Group est à la recherche dun(e) étudiant(e) enthousiaste avec un esprit déquipe qui deviendra lassistant chef de projet évènementiel. Au sein de léquipe projet, tu contribueras à la mise en œuvre de plusieurs volets clés de lévénement, notamment le pôle médical, la gestion des accréditations Mont-Blanc, les animations grand public, ainsi que des missions de soutien environnemental et opérationnel.
Tes missions
Tu seras rattaché(e) au Chef de Projet Evénementiel et travailleras en étroite collaboration avec léquipe de gestion de projet.
Soutien dans la coordination du pôle médical :
1. Soutien au recrutement des équipes médicales (médecins, secouristes, kinés, etc.)
2. Gestion du rooming des équipes médicales
3. Participation à lélaboration et au suivi des plannings médicaux
4. Interface opérationnelle avec le prestataire de coordination médicale
5. Aide à la préparation des documents et informations nécessaires aux équipes terrain
6. Animation dune équipe de bénévoles
7. Des connaissances du milieu médical sont appréciées (secouriste, pompier volontaire, diplôme de sauveteur, ou expérience équivalente).
Gestion des accréditations Mont-Blanc :
8. Gestion et suivi des accréditations Mont-Blanc
9. Mise à jour des listes, badges et supports nécessaires
Animations & événements grand public :
10. Réservation et coordination des groupes de musique
11. Soutien à lorganisation des Minis tout autour du Mont-Blanc
12. Coordination avec les prestataires et équipes terrain
Environnement & territoire:
13. Élaboration de messages de communication liés aux enjeux environnementaux et territoriaux
14. Création et développement de supports de signalétique
15. Coordination et participation aux chantiers environnement en lien avec la commission environnement
16. Soutien aux missions terrain pendant la semaine de lévènement
Lieu de travail
Chamonix Mont-Blanc
Profil requis
Profil et compétences
De formation supérieure en évènementiel, sport, management, tourisme ou équivalent (bac ou équivalent).
17. Expérience préalable dans un rôle similaire ou dans le domaine de la gestion dévénements
18. Excellente organisation, capacité à prioriser et à résoudre les problème de manière proactive
19. Passion pour le domaine événementiel et compréhension des tendances actuelles
20. Multilingue Excellent niveau en français et bon niveau en anglais. Dautres langues additionnelles telles que litalien seraient appréciées
21. Permis B obligatoire
22. La connaissance de lévénement et de lunivers du Trail Running seraient appréciées
23. Des appétences pour le milieu du médical ou des secours seraient appréciées ainsi quune compréhension des enjeux environnementaux
24. Compétences informatiques Pack Office
Ce que nous offrons ⭐
25. Un stage de 6 mois, à partir du 16/03/ et au moins jusquau 11/09/
26. Un environnement de travail dans un cadre idyllique à Chamonix pour des pauses dej sportives!
27. Une entreprise passionnée et en forte croissance apportant challenges et progression !
28. Une gratification dun montant de /mois (indemnité légale)
29. Une possibilité de prise en charge du logement à Chamonix (partagé)
30. Mais aussi une carte tickets restaurants, des offres promotionnelles grâce à nos partenaires UTMB World Series & HOKA UTMB Mont-Blanc.
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