Rattaché.e à la Responsable Administratif et Financier d’UCPA Formation, tu seras chargé.e de la bonne administration des formations de ton périmètre. Tu travailleras en étroite collaboration avec les coordinateur.trice.s de formation.
Les principales responsabilités incluent :
1. Assurer le suivi des données administratives des activités de formation en lien avec les Coordinateurs
2. Assurer des fonctions d’assistanat administratif (rédaction de courriers, documents, participation à la gestion administrative)
3. Utiliser des outils d’administration de la formation et assurer le suivi administratif
4. Participer au suivi de l’exécution des conventions dans le respect des procédures établies
5. Saisir des données de formation dans les extranet des partenaires et le SI Formation
6. Garantir le classement, le suivi et l’archivage des informations relatives aux stagiaires en formation
7. Assurer une liaison permanente avec les autres assistants pour pallier les absences éventuelles
Assurer l’accompagnement des candidats
Fournir toute information nécessaire pour administrer et gérer les dispositifs de formation (renseignements stagiaires, réalisation des actions, etc.).
Profil recherché
De formation Bac, avec au minimum 2 ans d'expérience dans des fonctions similaires, idéalement dans une activité de service, dans le secteur de la formation ou du sport.
Appétence pour les tâches administratives et l’utilisation de l’informatique.
Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, sens de la communication et du service, capacité d’écoute et de conseil, permettant de s’adapter à différents interlocuteurs.
Aisance relationnelle pour créer des liens tout en garantissant la confidentialité des informations transmises.
Avantages
Un CSE proposant des avantages pour tous (culture, familles, activités sportives, séjours...)
Accès avantageux aux séjours sportifs
Possibilité de télétravail
Informations complémentaires
Poste basé à Lyon (69), en CDI à temps plein.
À pourvoir dès que possible, en groupe 1 de la Convention Collective Nationale du Sport - statut employé.
Rémunération selon la grille CCNS.
#J-18808-Ljbffr
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.