Publiée le 16 juin
Mission du poste
Dans le cadre de son développement, notre filiale MMF Services recherche un(e) Chargé(e) de Coordination Projets et Interventions afin d'assurer le pilotage administratif, logistique et opérationnel des dossiers clients, de la réception de la demande jusqu'à la clôture des interventions. Vos missions Rattaché(e) au service opérationnel, vous assurez la coordination complète des projets et interventions techniques : Gestion des dossiers et relation commerciale Analyser les besoins clients (demandes, devis, dossiers, appels d'offres). Établir les devis dans le cadre des contrats-cadres. Créer et suivre les demandes et dossiers d'intervention. Assurer le suivi avec les équipes commerciales. Communiquer régulièrement avec les clients tout au long des projets. Planification et coordination Organiser et planifier les interventions avec les clients (prise de rendez-vous, confirmations). Coordonner les actions avec le service planning pour l'organisation des projets. Optimiser les interventions en fonction des disponibilités et compétences des techniciens. Assurer le suivi des interventions jusqu'à leur clôture. Gestion des approvisionnements et de la logistique Vérifier les fournitures nécessaires à chaque dossier. Gérer les approvisionnements et les commandes de marchandises. Sélectionner le matériel adapté aux projets. Assurer le suivi des commandes et des locations de matériel en lien avec le service achats. Coordonner la logistique pour l'expédition des fournitures et équipements auprès des techniciens. Organiser les réservations de matériel et les locations nécessaires aux interventions. Suivre la préparation du matériel en atelier lorsque nécessaire. Suivi administratif et pilotage Contrôler les documents, rapports d'intervention et la valorisation des dossiers. Préparer les suivis d'activité, comités projets et comités de pilotage. Rechercher et sélectionner des sous-traitants. Assurer la gestion et le suivi des contrats de sous-traitance. Profil recherché Formation administrative, technique ou en gestion de projets. Expérience dans la coordination d'interventions, la gestion de projets ou l'assistanat opérationnel. Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités. Bon relationnel et sens du service client. Maîtrise des outils informatiques et de gestion. Capacité à travailler en équipe et à coordonner plusieurs interlocuteurs. Nous proposons Un poste polyvalent au cœur des opérations. Une collaboration avec des équipes techniques, commerciales et logistiques. Un environnement dynamique offrant autonomie et responsabilités. Poste basé à Quéven. Le Groupe Antares propose via ses 5 sociétés des expertises complémentaires de Conseil, Expertise technique en production applicative, ingénierie du poste de travail, support utilisateurs, gestion de parc et de Création digitale. Le Groupe ANTARES propose à ses clients les prestations suivantes : Le développement informatique (Applications métiers, Sites, Applications), La production informatique, La gestion et l exploitation des infrastructures, La gestion des opérations de masse (transferts informatiques, déploiements ), Le câblage informatique (Cuivre, Optique, Téléphonique, Electrique), La téléphonie IP.Nous sommes certifiés ISO 9001 et évalués ISO 26000 (RSE).Notre taille humaine est un véritable atout car elle nous permet :D'affiner au mieux l'adéquation entre le besoin de nos clients et le profil de nos collaborateurs D'apporter une écoute attentive et une disponibilité de tous les instants D'assurer une évolution de carrière motivante et formatrice à travers les dispositifs suivants :La Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, Le Programme de formation et de certifications auprès d organismes partenaires leader sur le marché, L'Accompagnement à la validation des acquis par l expérience, Le Suivi du collaborateur relayé par un management de proximité, inscrit dans notre démarche qualité certifiée ISO 9001,La Mise en place d une démarche responsabilité sociale de l entreprise.
