Contrat national - charge-e de gestion/office management officer - f/h

CONTRAT NATIONAL - CHARGE-E DE GESTION/OFFICE MANAGEMENT OFFICER - F/H

Quel sera votre rôle ?

Sous la supervision de la Direction régionale (DR) et de la Direction pays, le/la chargé(e) de gestion contribue à la bonne gestion de l’organisation administrative. Le poste couvre les activités de l’agence AFD et celles de la Direction régionale basée à Amman. Les principales
activités seront les suivantes : i/ gestion immobilière et logistique, ii/ élaboration et suivi du budget, iii/ organisation des missions et événements, iv/ appui aux activités de communication, v/ intérim de la chargée de gestion agence

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Under the supervision of the management of the regional office (RD) and the Agency office, the office management officer contributes to the good management of the administrative organisation.The scope of the position covers both the activities of the AFD Agency and those of the DR office based in Amman. Main activities will be the following : (i) Manage administrative affairs and general services (ii) Contribute to budget preparation and monitoring, (iii) Organize missions, travels, and internal/external events (iv) Support administrative and logistical management for Communication activities, (v) Act as interim for the Office Management Officer.

Qui recherchons nous ?
Années d'expérience : 7 ans minimum
Compétences requises :
- formation en comptabilité et gestion administrative
- Maîtrise de l’anglais et de l’arabe ; le français est un atout.
- Forte expérience en gestion organisationnelle et coordination logistique
- Expérience en gestion comptable.
- Expérience en gestion de contrats.
- Maîtrise de Microsoft Office.
- Solides compétences analytiques, rédaction, documentation
- Expérience en gestion de contrats.
- Maîtrise de Microsoft Office.
- Solides compétences analytiques, rédaction, documentation, évaluation des risques
• Compétences relationnelles:
- Capacité à travailler en binôme et en équipe
- Autonomie professionnelle et initiative
- Rigueur, sens de l’organisation, gestion des priorités, et une grande disponibilité/flexibilité –
- Solides compétences interpersonnelles et de communication
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Years of experience : Min 7 years
•Technical Skills:
- Training in accounting and office management
- Fluent in English and Arabic; French is a plus.
- Strong experience in organizational management and logistics coordination
- Experience in accounting management.
- Experience in contract management.
- Proficiency in Microsoft Office.
- Strong analytical skills, writing, documentation, risk assessment
• Soft Skills:
- Ability to work in pairs and as part of a team
- Professional autonomy and initiative
- Rigour, strong organizational skills, sense of priority management, and high availability/flexibility
- Strong interpersonal and communication skills

Quelle équipe allez-vous rejoindre ?
Créée en 2019, la Direction Régionale pour le Moyen-Orient (DRMO) vise à ancrer et promouvoir les synergies opérationnelles entre les trois entités du groupe AFD, au bénéfice de ses clients et partenaires. Basée à Amman, la direction régionale couvre actuellement cinq pays : la Jordanie, le Liban, les territoires palestiniens, la Syrie et l’Irak, et assure un suivi analytique et une supervision stratégique du Yémen. Proparco et Expertise France ont également un bureau de représentation à Amman. Le bureau d’Amman compte 16 personnes, dont un responsable de la gestion du bureau - qui travaille en étroite collaboration avec l’équipe régionale à Beyrouth où se concentre l’unité administrative et comptable - et un assistant logistique. Established in 2019, the Middle East Regional Office (DRMO) was created to anchor and promote operational synergies among the three entities of the AFD Group, for the benefit of its clients and partners. Based in Amman, the Regional Directorate currently covers five countries: Jordan, Lebanon, the Palestinian Territories, Syria and Iraq, and ensures analytical monitoring and strategic oversight of Yemen. Proparco and Expertise France have also respective representative office in Amman. The office in Amman counts with 16 people including one office management officer - who are closely working with the regional team in Beyrouth where is concentrated the administrative and accounting unit- and one logistics assistant.

Pourquoi rejoindre l’Agence Française de Développement ?
Rejoindre l’AFD, c’est contribuer à la construction d’un monde en commun, c’est la mission de notre Groupe. Un monde en commun, c’est un monde qui préserve et défend ces cinq grands biens communs que sont la planète, le lien social, la paix, les partenariats et la prospérité économique.