Ssurer l'accueil physique et téléphonique de la collectivité
Assurer la gestion des dossiers administratifs des résidents
Distribuer le courrier des résidents
Transmettre le courrier aux tuteurs
Suivre les dossiers d'inscription sur Via Trajectoire
Conseiller les familles pour le dépôt de dossier Via Trajectoire
Établir les mouvements des résidents mensuellement pour la CPAM
Gérer la partie administrative des entrées/sorties des résidents
Compléter le logiciel de soins LIVIA pour toute partie administrative et y integrer les pièces (livret de famille, carte vitale ...)
Réaliser et traiter les dossiers d'aide sociale.
Gérer les stocks et les commandes de fournitures administratives
Distribuer le courrier de l'EHPAD , y répondre le cas échéant
Effectuer les tâches de secrétariat (notes, menus, courriers, compte rendus de réunion ...)
Réalisation de la facturation des résidents et l'aide sociale
Réaliser la facturation des repas des agents
Tenir le trimestriel du fond de financement de l'APA
Tenir à jour les registres
Participer aux actions de formation
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