Secrétaire administratif(ve)

Informations générales





Organisme de rattachement


Direction des services judiciaires - CA REIMS




Référence






Date de début de diffusion


/02/2026




Date de parution


/02/2026




Localisation



Reims




Intitulé long de l'offre

SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) AU TRIBUNAL JUDICIAIRE DE REIMS



Date limite de candidature

31/03/2026



Employeur

Cour d'appel de REIMS



Versant

Fonction Publique de l'Etat



Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)



Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels



Domaine / Métier

Relation à l'usager - Secrétaire



Statut du poste

Susceptible d'être vacant



Intitulé du poste

Secrétaire administratif(ve) - Tribunal judiciaire de Reims



Descriptif de l'employeur


Le secrétaire administratif est affecté au tribunal judiciaire de REIMS



Descriptif du service


Le tribunal judiciaire de REIMS traite en première instance les affaires civiles et pénales dépendant de son ressort géographique.

Composition et effectifs du service

Le secrétaire administratif fait partie d'un service composé de plusieurs agents (greffiers, adjoints administratifs et contractuels) et magistrats (secrétariat commun d'un service) ou est placé directement sous l'autorité d'un responsable (directeur) dont il gère le secrétariat (secrétaire de direction)

Votre hiérarchie

Le secrétaire administratif effectue ses fonctions sous le contrôle du directeur des services de greffe judiciaire en charge du service ou du secrétariat concerné.

Vos interlocuteurs métiers

Le secrétaire administratif en charge du secrétariat du parquet général est en relation directe avec toutes les catégories socio-professionnels en lien avec le service où il exerce ses fonctions : directeur, magistrat, adjoint administratif, greffiers, contractuels, mandataires,…



Description du poste


POSTE DE SECRETAIRE ADMINISTRATIF (Catégorie B)

réservé aux titulaires de la fonction publique

Corps concerné : Secrétaire administratif

Groupe RIFESSEP : 3

Date limite de candidature : 31 mars 2026

Prise de poste au 1er septembre 2026

RENSEIGNEMENTS ET CANDIDATURES :

Madame la Directrice de greffe

Gestion de l'accueil / standard / courrier du service ou du responsable auprès duquel le secrétaire administratif est affecté :

- Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs

- Gérer les agendas, réserver les salles, envoyer les convocations, …

- Élaborer des documents administratifs de tout ordre

- Procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers

- Réception, tri et distribution du courrier

- Dactylographie de courriers

- Mise sous pli de courriers

- Archivage des courriers

Gestion de dossiers :

- Ouverture et suivi des dossiers

- Enregistrement, suivi et clôture de dossiers

- Établir tout document de gestion et comptes rendus, rapports, … nécessités par le poste

Logistique :

- Tenue des statistiques du service

- Contrôle du fonctionnement global du service

- Suivi des fournitures

- Gestion des archives

- Tenue des autres outils de planification

Remplacement en cas d'absence / binôme sur d'autres postes de secrétariat équivalents au sein de la juridiction



Descriptif du profil recherché


Connaissances

- Circuits administratifs

- Organisation judiciaire et administrative

- Outils bureautiques

- Statuts de la fonction publique

Savoir-faire

- Alimenter les tableaux de bord et statistiques

- Maîtriser les nouvelles technologies

- Maîtrise des techniques de classement et d'archivage

- Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique

- Capacité à organiser sa charge de travail

- Capacité à travailler en équipe

Savoir-être

- Faire preuve d'initiative

- Faire preuve d'initiative

- Avoir une aisance relationnelle

- Avoir le sens des relations humaines

- Être réactif

- Faire preuve de disponibilité

- Savoir se rendre disponible

- Savoir anticiper

- Savoir s'adapter

- Savoir travailler dans l'urgence

- Être vigilant

- Être discret

- Faire preuve de polyvalence




Temps plein

Oui


Informations complémentaires



Informations complémentaires


Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Secrétariat

Offres de formation associées à votre prise de poste : Plan de formation annuel

Organisation de travail : Charte des temps de 37h30 par semaine

Restauration : Salle de convivialité et convention avec restaurant municipal

Accessibilité en transport / Parking : Pas de parking – Transports en commun



Localisation du poste

Europe, France, Grand Est, Marne (51)



Géolocalisation du poste


201 Rue des Capucins 51096 Reims



Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Reims


Critères candidat



Compétences attendues

Une expérience professionnelle antérieure de secrétariat est souhaitée.



Date de vacance de l'emploi

01/09/2026



Contact 1