Nous recherchons un(e) Responsable en Organisation pour accompagner la structuration et la coordination de nos activités au sein de notre entreprise spécialisée dans le conseil informatique.
Ce poste transversal joue un rôle essentiel dans l'amélioration de nos processus internes, la circulation de l'information et le soutien organisationnel apporté aux équipes et à la direction.
Activités principales :
- Organiser et optimiser les méthodes de travail internes afin de rendre les processus plus fluides et efficaces.
- Appuyer la conduite des projets informatiques en assurant le suivi des tâches non techniques : préparation des plannings, gestion des échéances, mise en forme des documents et rédaction des comptes rendus.
- Assurer la communication interne et opérationnelle : notes, synthèses, documents de pilotage, supports de présentation, informations destinées aux clients et partenaires.
- Mettre en place et actualiser des outils de suivi : tableaux de bord, indicateurs, plans d'action, procédures organisationnelles.
- Faciliter la circulation de l'information entre la direction, les équipes techniques et les interlocuteurs externes.
- Participer à l'organisation d'ateliers, de réunions de suivi, de sessions de coordination et d'événements internes.
- Proposer des pistes d'amélioration et accompagner la mise en œuvre de nouvelles pratiques organisationnelles.
Responsabilités du poste :
- Garantir une organisation claire, structurée et efficace des activités internes.
- Veiller au respect des processus et au bon déroulement des projets sur la partie non technique.
- Soutenir la direction dans le pilotage quotidien : analyses, documents stratégiques, points d'étape, priorisation des tâches.
- Assurer le reporting régulier de l'avancement des actions et contribuer à l'amélioration continue de l'organisation.
- Jouer un rôle central dans la communication opérationnelle auprès des équipes et des partenaires.
Conditions d'exercice :
- Poste exercé au sein d'une PME informatique où le travail collaboratif et la réactivité sont essentiels.
- Forte interaction avec la direction, les équipes techniques et les clients.
- Activités variées nécessitant autonomie, sens de l'organisation, rigueur et capacité à synthétiser les informations.
- Poste concentré sur l'organisation, la communication et la coordination.
Conditions horaires :
- Temps plein, 35 heures hebdomadaires.
- Horaires de bureau classiques, du lundi au vendredi.
- Possibilité d'adaptations ponctuelles en fonction des besoins des projets ou de certaines réunions.
Environnement de travail :
- Petite équipe dynamique favorisant la communication et le travail collaboratif.
- Matériel informatique fourni et accès aux outils numériques de gestion et de communication.
- Possibilité de télétravail ponctuel, selon l'autonomie du/de la salarié(e) et l'organisation interne.
- Environnement propice à la montée en compétences en organisation, coordination et communication.
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