Mission :
Le/la gestionnaire réalisera les actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables aux domaines de la gestion des ressources humaines et financière.
Activités :
- Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
- Collecter, contrôler, classer et archiver l'ensemble des pièces administratives
- Participer à la réception et l'envoi des colis, commandes
- Assurer un soutien logistique au laboratoire
- Préparer les dossiers de recrutements des contractuels : collecte de pièces, saisie dans un portail
- Gérer les dossiers des stagiaires et leur accueil au sein de l'unité de la demande initiale jusqu'à la fin du stage : Préparer et vérifier les pièces justificatives pour la mise en œuvre des conventions de stage : instruction des demandes, gestion des gratifications, constitution du dossier d'accueil, accueil en unité, préparation de l'attestation de stage.
- Gérer les dossiers et l'accueil des visiteurs en mission scientifique au laboratoire
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