Rejoignez une entreprise dynamique où vous jouerez un rôle clé dans l'optimisation et la gestion des opérations administratives.
GESTION OPÉRATIONNELLE:
● Recueillir au quotidien les besoins d’enlèvements des clients en dépôt sur le HUB
● Suivre au quotidien la bonne exécution des collectes contractualisées, avise les clients de tout dysfonctionnement (ex : retard).
● Rechercher des transporteurs pour la réalisation des prestations exceptionnelles selon la méthode et les critères de coût définis par le Responsable Opérationnel d’Acheminement (ROA).
● Enregistrer tous les dysfonctionnements transport dans une base de données.
GESTION ADMINISTRATIVE:
● Préparer la préfacturation et contrôler les factures transport.
● Renseigner les tableaux de bord transport définis par le ROA.
● Préparer, mettre à jour et diffuser en interne les documents support transport.
● Participer à la rédaction des documents contractuels transport (protocole de sécurité, appels
d’offre, cahier des charges).
● Assurer le suivi des pièces administratives des transporteurs sous contrat et spot.
DIVERS:
● S’assurer de la qualité des saisies sur les documents de route et dans le SI transport par l’équipe régulation du HUB.
● S’assurer de l’animation de l’activité transport sur le HUB et/ou Agence DOM
● Informer l’exploitation (Responsable d’Exploitation, Manager Opérationnel, régulateurs) des modifications du plan de transport.
● Suivre la qualité des prestations en informant les prestataires de tout dysfonctionnement.
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