Assistant.e du président et du directeur de cabinet h/f

L’Agglomération du Pays de l’Or compte huit communes (Candillargues, La Grande Motte, Lansargues, Mauguio-Carnon, Mudaison, Palavas-les-Flots, Saint-Aunès et Valergues), 46 élus dont un président et 9 vice-présidents qui composent le bureau communautaire. Territoire vertueux engagé dans la transformation écologique et la résilience, le Pays de l’Or agit au quotidien pour améliorer le cadre de vie de ses habitants et des futures générations.Riche d’une histoire forte et de ses 8 communes situées entre terre et mer, l’Agglomération du Pays de l’Or est une collectivité à taille humaine, qui a bâti son projet au plus près des habitants. Si vous nous rejoignez, vous serez l'assistant.e du président et du directeur de cabinet.Vos missions générales :Gérer les agendas du Président et du directeur de cabinetGérer les représentations du PrésidentTraiter le courrier et les mails du PrésidentGérer le fichier protocole : mise à jour, classementEnvoyer et assurer le suivi des invitations protocolaires avec compte-rendu des présentsAssurer l’accueil et le relationnel avec les élus. Informer ces derniers des actualités importantes.Garantir l'accueil téléphonique du CabinetFaire le lien avec les services de la collectivité, leur demander des notes pour préparer les prises de parole du PrésidentAssurer les relations avec les autres collectivités et les organes institutionnels (Préfecture, instances consulaires…)Effectuer une revue de presse quotidienneGérer les bons de commande et les factures du CabinetEffectuer un reporting hebdomadaire sur l’agenda du PrésidentRédiger les actualités pour les assembléesAppuyer le service communication à l’organisation de vernissages au siège de l’AgglomérationEn fonction des activités, prévoir la possibilité d’horaires décalésCondition d'emploi : temps complet sur un contrat de collaborateur de cabinetSi vous êtes intéressé, les candidatures sont à déposer avant le 30/04/2026 Formation d'assistant.e de direction ou équivalentSavoir-faire (technicité, compétences) :Prises de rendez-vousRelations avec les élus et la populationRédactionnelMaîtrise des outils informatiquesSavoir-être :RéactivitéCapacité à travailler dans l’urgenceDiscrétionOrganisationRigueurRespect de la hiérarchieEtre à l’écouteIntégritéSens du service publicUne expérience en cabinet d'élu.e serait à valoriser dans votre candidature