Contexte du poste
Vous accompagnerez la Directrice dans la gestion quotidienne, en apportant un soutien opérationnel fiable et autonome, et assurerez le lien entre les différents services. Vous serez en charge de la facturation ainsi que de la gestion administrative et courante du service.
Missions principales
Budget Marketing et Commerce
* Bons de commande, devis, factures, paiements
* Suivi budgétaire (programmes + Siège)
* Coordination des provisions de fin d'année
Suivi & reporting commercial
* Collecte de données
* Suivi des dépenses marketing & commerciales
* Publication hebdomadaire des statistiques commerciales de vente
Logistique & matériel
* Suivi des kits de livraison
* Commande, expédition, inventaire du matériel
Coordination & support
* Interface avec les prestataires externes
* Accompagnement des équipes commerciale et MOA pour la signature des mandats de commercialisation et CGP
* Support aux équipes marketing & digital & prescription Siège
* Formation / assistance Axessia des nouveaux commerciaux, partenaires externes et MOA
* Aide en mode « hotline » pour toute demande / blocage / bug
* Vérification et validation mensuelles des primes vendeurs
Assistanat classique
* Accueil téléphonique et courrier
* Organisation de présentations (PPT) pour les différents comités
* Organisation des événements du service (déjeuners, soirées, séminaires)
* Archivage Carte Tickets Restaurant (valeur faciale de 12EUR)
Mutuelle santé avec une prise en charge employeur à hauteur de 70 %
Prime de cooptation : 1 000 EUR brut
Parcours d'intégration personnalisé
Programme de formation continue
Séminaires Groupe conviviaux
Perspectives d'évolutions concrètes
Accès à HelloCSE : plateforme d'avantages salariés (réductions, loisirs, culture)
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