Chargé de programme h/f

Gobelins Paris recherche un chargé de programme H/F dans son département administration et vie scolaire.
Vos Missions :

Gestion administrative et pédagogique des formations Bachelor et Mastère :

* Saisie des données dans le logiciel de gestion de scolarité YPAREO
* Gestion des admissions et des listes d'attente
* Gestion de la rentrée en lien avec les coordinateurs, managers et services transverses (concours, comptabilité, informatique, planification)
* Contrôle de l'assiduité des étudiants (édition des relevés d'absences, mise en garde, convocation / notification conseil de discipline)
* Organisation et participation aux conseils de discipline
* Préparation, participation aux bilans pédagogiques et à l'édition des bulletins de notes semestriels
* Rédaction, mise à jour et diffusion de documents en français et en anglais à l'usage des élèves
* Organisation et participation aux jurys de diplomation Bachelor
* Gestion des demandes de facturation, avoirs, remboursements en lien avec le service financier
* Accompagnement et suivi des étudiants:
* Accueil, accompagnement et suivi des étudiants
* Gestion des stages en entreprise en France et à l'étranger
* Participation à la journée d'intégration des nouveaux étudiants
* Participation à la remise des diplômes

International :

* Accompagnement et suivi des étudiants étrangers dans le cadre des échanges académiques
* Accompagnement à l'installation des étudiants
* Suivi des étudiants étrangers en lien avec le département International et les coordinateurs: rédaction de documents nécessaires aux demandes/renouvellements de Visa et aux demandes de Sécurité Sociale

Promotion de l'école :

* Participation aux Journées Portes Ouvertes
* Relations avec les acteurs du secteur de l'animation (entreprises, partenaires)
* Organisation de la participation des étudiants au Festival International du Film d'Animation à Annecy
* Orientation des diverses demandes faites au département Animation (festivals, partenariats, presse.)
De formation supérieure, vous justifiez d'une solide expérience sur une fonction similaire.
La connaissance du secteur de l'enseignement supérieur serait un plus.

Qualités requises :

* Organisation et rigueur
* Excellentes compétences relationnelles
* Communication efficace
* La maitrise du logiciel YPAREO serait un plus

CDD de 4 mois, à partir du 10 octobre 2025, renouvelable si congé parental.

Le Groupe Chambre de Commerce et d'Industrie Paris Ile-de-France oeuvre pour une politique active d'accueil des personnes en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe.