Gestionnaire administratif h/f

Informations générales Organisme de rattachement Ecole Nationale de l'Aviation Civile (ENAC) Référence 2025-2134741 Date de début de diffusion 17/12/2025 Date de parution 17/12/2025 Localisation Toulouse Cedex 4 Intitulé long de l'offre Gestionnaire administratif h/f Date limite de candidature 06/01/2026 Employeur ECOLE NATIONALE DE L'AVIATION CIVILE Nature du contrat CDD de 3 ans Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire administratif h/f Descriptif de l'employeur Créée il y a 70 ans, l’ENAC, École Nationale de l’Aviation Civile, est la plus importante des Grandes Écoles ou universités aéronautiques en Europe. Elle assure la formation initiale et le perfectionnement des cadres et des principaux acteurs de l’aviation civile : ingénierie, navigation aérienne, pilotage, gestion aéroportuaire, recherche, expertises, développement à l’international. L’ENAC est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel – grand établissement (EPSCP-GE), sous tutelle de la DGAC (Direction Générale de l’Aviation Civile), Direction du Ministère de la Transition Écologique et Solidaire. L’ENAC comprend une direction générale localisée à Toulouse et 8 sites en France. Description du poste Sous l’autorité de la cheffe de la division support de l’Enac du Centre de St-Yan, vous assurez les fonctions suivantes : Gestionnaire de proximité RH : Tableaux de suivi mensuels et annuels pour les ouvriers d’Etat Etat des grévistes Aide à l’établissement des ordres de missions des agents Soutien administratif au personnel Correspondant avec le département Admissions et scolarité: Suivi des arrivées et départs sur le campus des stagiaires Préparation des dossiers et des trombinoscopes Inscription des stagiaires dans l’outil Aurion Réservation des chambres pour Toulouse Gestion des réservations des chambres sur St Yan avec l’outil Astério Gestion du nettoyage des chambres avec le prestataire de service avec l’outil Twimm Gestion des badges avec l’outil Salto Divers : Gestion du courrier du centre et des élèves Aide à la vie courante des élèves (courses) Descriptif du profil recherché Connaissance : Logiciels bureautique Word, Excel et capacité d’adaptation aux divers logiciels internes Anglais Connaissance des règles de gestion des personnels administratifs, personnels navigants, agents contractuels et ouvrier d’Etat Savoir faire / Savoir être Faire preuve de rigueur et discrétion Sens de l’organisation Disponibilité Polyvalence Sens des relations humaines Temps plein Oui Informations complémentaires Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Saône et Loire (71) Géolocalisation du poste enac st-yan Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Enac St-Yan Date de vacance de l'emploi 01/05/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) recrutement@enac.fr