Jde peet's - cdi - coordinatrice services généraux

Description de l'entreprise

JDE Peet's, cela ne vous dit rien ? Et pourtant, la simple évocation de L'OR, Senseo, Tassimo, Grand-Mère, Jacques Vabre ou Maxwell House suffit à réveiller chez chacun d'entre nous un arôme universel, le café. D’ailleurs, saviez-vous qu’il s’agit de la 2ème boisson la plus consommée dans le monde ?

JDE Peet's est un groupe international présent dans plus de 100 pays. Grâce à l'engagement de plus de 830 collaborateurs en France, l'entreprise est leader de la catégorie café en grandes et moyennes surfaces avec un chiffre d'affaires de plus d'1 milliard d'euros.

Notre objectif est simple et ambitieux : un café pour chaque tasse. Chez JDE Peet’s, nous souhaitons faire la différence en vous proposant un cadre de mission riche et varié, où vous pourrez mettre en avant votre autonomie et votre dynamisme, au sein d'une équipe bienveillante, conquérante et solidaire.

NOUS REJOINDRE, C'EST :

1. Découvrir l’univers passionnant du café, de l’industrie agroalimentaire et des produits de grande consommation.
2. Evoluer dans un cadre de travail stimulant et international, et contribuer pleinement à la vie de l’entreprise et à son rayonnement à l’externe.
3. Vous préparez à intégrer le marché du travail, en rejoignant une équipe attentive à votre apprentissage et à votre développement
4. Bénéficier d’une intégration RH « La Cup’Boarding » et de moments conviviaux

Pour découvrir notre environnement, nos équipes et nos métiers, rendez-vous sur notre

Description du poste

VOTRE MISSION

Vous intégrez l’équipe des Services Généraux au sein du département des Ressources Humaines, et assurez la gestion opérationnelle et administrative des locaux du site d’Odéon au quotidien. Vous êtes un point de contact clé pour les collaborateurs et les prestataires du site.

75% – GESTION OPERATIONNELLE & SERVICE COLLABORATEURS

1. Logistique

5. Gérer le courrier entrant et sortant (tri, dispatch, distribution lettres recommandées)
6. Coordonner les envois et réceptions de marchandises (interface avec les collaborateurs et les livreurs)
7. Réaliser un état des lieux quotidien des espaces (passage dans les étages), relever toutes les anomalies et mettre en place des actions correctives
8. Gérer les espaces (validation réservation coworking ; configuration des salles)
9. Suivre les stocks de fournitures et assurer leur réassort (bureau, consommables, équipements)
10. Organiser la logistique des commandes de café trimestrielles (avantages collaborateurs)


2. Support aux collaborateurs

11. Gérer le suivi des badges d’accès bâtiment : création des badges JDE pour les nouveaux entrants + remise badges temporaires & invités
12. Gérer les tickets via l’outil des services généraux (demandes support des collaborateurs)
13. Assurer la communication interne via viva engage en cas d’incident ou d’information liée aux locaux


3. Gestion des prestataires

14. Coordonner les prestataires JDE (ménage, maintenance, plantes, etc.) et assurer la relation avec les prestataires du bailleur
15. Réaliser les contrôles qualité (mensuels)
16. Assurer le support en cas d’incident technique et coordonner les interventions
17. assurer la gestion des véhicules en pool au siège d’Odéon : réception/livraison véhicules, vérification de l’état des véhicules et de la réception de tous les documents (carte grise ; carte carburant ; badge télépéage…)

25% – GESTION ADMINISTRATIVE & SUIVI BUDGETAIRE

18. Assurer la gestion financière du service : saisie commandes et réceptions pour les clôtures mensuelles
19. Assurer le suivi du budget au travers d’un tableau excel : identifie les écarts et les partage avec son manager lors des points mensuels
20. Gérer les amendes véhicules (scan, envoi aux collaborateurs, suivi)
21. Identifier les dysfonctionnements et proposer des solutions concrètes
22. Optimiser les processus et l’organisation des services généraux
23. Gérer les priorités et assurer un suivi rigoureux des actions

Qualifications

LE BLEND IDEAL

24. Formation en gestion, administration ou logistique (Bac +2 / Bac +3)
25. Une première expérience en services généraux, office management ou environnement similaire est appréciée
26. Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment)
27. La connaissance de SAP ou d’un outil de gestion interne est un plus
28. Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (collaborateurs, prestataires, fournisseurs)
29. Capacité à gérer plusieurs sujets opérationnels en parallèle
30. Aisance relationnelle et sens du service développé
31. Rigueur, organisation et fiabilité
32. Proactivité et capacité à prendre des initiatives
33. Esprit pratique et orienté solutions
34. Flexibilité et adaptabilité face aux imprévus
35. Aisance rédactionnelle appréciée

Informations complémentaires

VOTRE PACKAGE JDE PEET’S :

36. Localisation : poste basé à Paris 6e, Odéon
37. Contrat : CDI
38. Date de prise de fonction : juillet
39. Rémunération: suivant profil
40. Intéressement / participation
41. Remboursement à 75% titre de transport.
42. Œuvres sociales CSE, dotations de café et chèque de vacances
43. Carte tickets restaurant Swile : 12,10€ par jour travaillé
44. Accès à une salle de sport Odéon et à l’abonnement EGYM (ex.Gymlib).
45. De nouveaux locaux, en plein cœur de Paris

NOTRE PLUS :

Nous sommes une entreprise engagée d'un point de vue social et environnemental. Notre politique RSE Common Grounds se définit en 3 axes : un approvisionnement en café issu de sources responsables, la réduction de notre empreinte environnementale (carbone, emballages) et la mise en place d’une politique Diversité, Equité et Inclusion dans notre organisation.

Plus d’informations sur notre site JDE Peet’s :

Conformément aux engagements pris en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, ce poste est ouvert à toutes et à tous sous réserve de l'accord de la médecine du travail.

JDE Peet’s - now part of Keurig Dr Pepper – is the world’s leading pure-play coffee company, with a presence in more than 100 markets. Guided by our ‘Reignite the Amazing’ strategy, we are focused on brand-led growth across three big bets: Peet’s, L’OR, and our 10 strategically selected local icons led by Jacobs.