Secrétariat particulier du sous-préfet de l'arrondissement de vichy h/f

Informations générales Référence BA003ATC-117045 Date limite de candidature 08/04/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Organisation, Contrôle et Evaluation - Chargée / Chargé d'opérations de contrôle Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétariat particulier du Sous-Préfet de l'arrondissement de Vichy H/F Description du poste groupe RIFSEEP RIFSEEP / Catégorie C groupe 1 Vos activités principales : Secrétariat particulier du Sous-Préfet : – tenue des agendas, planifier RV, réunions, inaugurations, cérémonies ; – accueil téléphonique et physique des différents interlocuteurs du sous-préfet ; – suivi de la préparation journalière des dossiers tous évènements à l’agenda du sous-préfet ou de son représentant ; – instruction des dossiers de cérémonies patriotiques, vœux, visites communales et inaugurations ; – suivi et organisation des déjeuners, dîners, cocktails ; – relayer les instructions du sous-préfet aux différents interlocuteurs (internes et externes) – suivi du courrier réservé et des dossiers traités par le sous-préfet ; - suivi des demandes relatives au sous-préfet Missions secondaires : - administration des crédits (services et résidence) : commande et achats – suivi régulier des budgets et des services faits - pointage des relevés de cartes bancaires - Contacts étroits avec les approvisionneurs et gestionnaires des dépenses. - préparation des éléments de communication du sous-préfet - médailles : suivi des propositions Votre environnement professionnel : Activités du service Deux pôles et une mission organisent l’activité de la sous-préfecture : le pôle «population », le pôle « territoires », et la mission « représentation de l’Etat » Composition et effectifs du service La sous-préfecture de Vichy compte 17 agents dont 4 agents de catégorie A, 4 de catégorie B, 7 agents de catégorie C et deux services civiques Liaisons hiérarchiques Le sous-préfet de l’arrondissement et la secrétaire générale Liaisons fonctionnelles La préfecture, les services de l’État compétents, les entreprises et artisans, les collectivités locales Conditions particulières d'exercice Conditions particulières d’exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter - Vanessa AUBERTIN, secrétaire générale, tél. 04 70 30 13 75, courriel : vanessa.aubertin@allier.gouv.fr - Le sous-préfet de l’arrondissement de Vichy Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes) Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis Savoir s'organiser niveau maîtrise requis DRH 2026 Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis Savoir-être savoir s'adapter niveau maîtrise requis Vos perspectives : Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans Conditions particulières d’ Temps plein Oui Rémunération statutaire Critères candidat Niveau d'études min. requis Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP Niveau d'expérience min. Débutant Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Sous-préfecture de Vichy 17 rue Alquié 03200 VICHY Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 : DRH 2026 Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/ Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 1 Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) -2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Allier (03) Lieu d'affectation Vichy Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Sous Préfecture 17 Rue Alquie, 03200 Vichy Date de vacance de l'emploi 01/06/2026 Personne à contacter (mail) vanessa.aubertin@allier.gouv.fr