Sous la supervision du·de la Coordinateur·rice de la Conférence Internationale sur la Protection des Travailleur·se·s Humanitaires, vous assurerez la coordination opérationnelle et logistique de la conférence, afin de garantir une organisation fluide, cohérente et conforme aux exigences institutionnelles.
Dans ce cadre, vos missions seront de :
Gérer la coordination avec le prestataire externe (avant, pendant et après la conférence)
Assurer la cohésion et la coordination des aspects logistiques et administratifs internes
Contribuer à la coordination de la communication institutionnelle liée à la conférence
Date de début : 27/04/2026
Vous avez de l'expérience dans l'organisation d'événements institutionnels impliquant la gestion complète de la logistique, la coordination d'un prestataire et la supervision opérationnelle.
Vous avez de l'expérience dans une ONG internationale, une agence onusienne ou une organisation opérant dans un environnement humanitaire ou politique.
Vous maîtrisez les aspects logistiques d'un événement et les outils d'organisation.
Vous êtescapable depiloter un prestataire externe en charge de la logistique de l'événement ainsi que degérer les processus participant·e·s. Vous avez de bonnes capacités à coordonner et interagir avec des interlocuteur·rice·s varié·e·s ainsi que le sens aigu du service, de la qualité opérationnelle et de la résolution rapide de problèmes.
Rigoureux·se, organisé·e, réactif·ve et autonome,voussavez travailler sous pression, gérer plusieurs volets logistiques en parallèle et respecter des délais stricts.
Vous maîtrisez l'anglais à l'oral comme à l'écrit.
Conditions d'emploi
CDD de 7 mois jusqu'au 30/10/2026
Lieu : Bruxelles
Rémunération :Catégorie : Officer
Fourchette d'échelons : I à III
De 44Keuros à 48Keuros bruts annuels sur 13 mois selon expérience
Avantages:10 jours de congés supplémentaires (sur base de 12 mois) en plus des 20 jours de congés légaux
Tickets restaurant
Assurance hospitalisation complémentaire et dentaire
Assurance groupe (pension)
Télétravail : 3 jours de présentiel obligatoire sur ce poste, en dehors des temps présentiels collectifs.
Conditions particulières : potentiels déplacements terrains
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