Assistant(e) recrutement et mobilité h/f

Informations générales Organisme de rattachement Office Français de L'Immigration et de L'Intégration Référence OFII_2023-65 Date de début de diffusion 21/11/2023 Date de parution 19/02/2026 Intitulé long de l'offre Assistant(e) recrutement et mobilité – Direction des ressources humaines et du dialogue social Date limite de candidature 29/02/2024 Employeur Office Français de L'Immigration et de L'Intégration(OFII) Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé du recrutement Statut du poste Employé Intitulé du poste Assistant(e) recrutement et mobilité H/F Descriptif de l'employeur L'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l'Intérieur, dont les cinq missions principales sont : - L'accueil et l'intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d'un contrat d'intégration républicaine avec l'Etat - L'accueil et l'accompagnement des demandeurs d'asile - L'aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d'origine - La gestion des procédures de l'immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires. - L'émission de l'avis médical dans le cadre de la procédure d'autorisation de séjour pour raisons de santé. L'OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l'étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d'apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d'étrangers en situation régulière. Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur : www.ofii.fr Description du poste Sous l’autorité du responsable du pôle recrutement et mobilité et de la directrice adjointe, l’assistant(e) recrutement et mobilité assure la gestion administrative et opérationnelle des processus de mobilité interne et de recrutement. Organisation et suivi des recrutements : Établir les autorisations de recrutement aux différentes directions en lien avec le bureau du pilotage des effectifs Rédiger les profils de postes et les offres d’emploi Assurer la diffusion des offres d’emploi sur les plateformes de recrutement exploitées par la direction Présélectionner les candidatures (réception, tri, sélection des CV, réponse aux candidats) Établir un planning d’entretiens et organiser les rendez-vous Préparer les documents administratifs du recrutement en lien avec les candidats (constitution des dossiers et transmission au service gestionnaire de personnel) Organiser l’intégration des nouveaux agents Vérifier les dossiers de candidature et confirmer les prises de poste pour les recrutements opérés directement par les directions territoriales Gérer l’intérim de la commande au suivi du service fait Assurer l’interface avec les directions et les agents Gestion de la mobilité : Préparer les fiches de poste et les notes de service Publier les appels à candidatures en interne Préparer les lettres de nomination et/ou les réponses négatives Organiser les épreuves de sélection si besoin Préparer les Commissions Consultatives Paritaires de mobilité (CCP) si besoin Constituer et transmettre les dossiers de mobilités entrantes et sortantes au service gestionnaire (DRH-MI) Établir les arrêtés de mutation sur DIALOGUE 2 Procéder au calcul de l’indemnité de changement de résidence dans le cadre des mobilités géographiques et faire le lien avec le service ordonnateur pour la mise en paiement Assurer l’interface avec les directions et les agents Suivi des activités : Veiller à la saisie et à la mise à jour régulière des données dans les tableaux de bord Concevoir et actualiser les supports de suivi et de gestion Participer aux projets transverses de la Direction (modernisation du système d’information et actions de communication interne) Conditions particulières d'exercice Le/la candidat(e) pourra être amené(e) à réaliser des entretiens de recrutement en tant que de besoin. Descriptif du profil recherché Savoir faire : Travailler en équipe Capacités rédactionnelles Élaborer, suivre et analyser des tableaux de bord Savoir être : Rigueur et organisation Polyvalence Qualités relationnelles Résistance au stress et capacité à travailler dans des délais contraints Capacité d’analyse et de synthèse Réactivité Gestion des priorités Sens du service Connaissances : Maitrise indispensable des outils bureautiques et notamment du pack office Connaissance d’un SIRH Connaissance des métiers de l’OFII Connaissance de la réglementation RH / secteur public Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) A déterminer Informations complémentaires Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Géolocalisation du poste 44 rue Bargue 75015 PARIS Lieu d'affectation (sans géolocalisation) PARIS 15ème Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Date de vacance de l'emploi 01/12/2023