Description du poste
Au cœur de notre agence parisienne composée d’une centaine de collaborateurs, vous contribuez au quotidien à l’efficacité et à la qualité du travail des équipes de production au travers de missions très polyvalentes, essentielles au bon fonctionnement de l’agence.
Ainsi, vous prenez en charge les missions d’assistanat telles que l’accueil physique, l’accueil téléphonique et le traitement du courrier.
Vous assurez la gestion des besoins et des demandes/commandes faites auprès des fournisseurs de biens ou de services (informatique, fournitures de bureaux, travaux, ménage, plateaux repas, toute commande nécessaire à l’intendance de l’agence…).
Vous êtes également amené à assurer l’organisation des déplacements (achats de billets de train, hôtels, réservations de véhicules sur l’outil interne).
Véritable acteur/actrice de la vie de votre agence, vous apportez un support à l’ensemble des collaborateurs de l’agence et à la Direction.
Qualifications
Issu/e d’un Bac +2 (BTS Assistant Manager, Assistant de Gestion PME-PMI, DUT GEA…), vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur des fonctions d’assistanat polyvalent.
Vous êtes reconnu/e pour votre maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook) et avez pu mettre en pratique vos qualités relationnelles/rédactionnelles qui font de vous un/e interlocuteur/rice de qualité.
Votre agilité, combinée à votre sens de l’organisation et du travail bien fait, vous permettent d’être efficace, fiable, et de gérer simultanément des missions urgentes et des projets de fond.
Votre sens du service, votre esprit d’équipe et votre sens de l’initiative font de vous une personne ressource, fédératrice, pour l’équipe que vous assistez.
Informations supplémentaires
Notre process de recrutement :
* Candidature : En quelques lignes, expliquez pourquoi vous aimeriez nous rejoindre
* Entretien RH : Un/e recruteur/se échange avec vous pour mieux connaître vos motivations et vous présenter notre projet.
* Rencontres métier : Discussions avec des opérationnels et votre futur Manager pour confirmer que nous partageons la même vision.
* Proposition : Si tout s’aligne, nous vous faisons une offre et préparons votre intégration.
ALTYN et ses filiales s’engagent à étudier toutes candidatures, sans discrimination de genre, âge, situation de handicap ou sociale, afin de favoriser la diversité.
A très bientôt !
L'équipe Recrutement
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