Chef du bureau du séjour des étrangers - itm 8 000 euros

Groupe RIFSEEP : 1

ITM : 8 000 euros et NBI de 20 points

Vos activités principales

- L’encadrement de ce bureaurequiert un management fort et engagé sur l’ensemble des missions couvertes par les agents titulaires et contractuels


- Assurer la police administrative du séjour des étrangers


- Organiser et adapter quotidiennement la force de travail à l’activité du bureau en sachant tenir compte du flux des usagers à recevoir et du stock de dossiers à instruire


- Organiser et mettre en œuvre les modes d'accueil et d’instruction dématérialisés en s’assurant de leur contrôle


- Assurer la tenue hebdomadaire et le suivi des statistiques et des indicateurs au titre du pilotage des missions


- Veiller à la qualité de la rédaction et à la sécurité juridique des décisions


- Mettre en œuvre et superviser les actions de lutte contre la fraude interne et externeet effectuer des contrôles a posteriori


- Savoir rédiger des fiches process


- Travailler en équipe avec les autres bureaux et avec l’équipe de la direction


- Assurer le secrétariat de la Commission du titre de séjour -CTS


- Assurer le suivi de la rédaction, de la diffusion et de la mise à jour régulière des guides à disposition des agents


- Faire la comptabilité des matières

Votre environnement professionnel

• Activités du service

Depuis la réorganisation du 16 octobre 2020, la direction des migrations et de l'intégration est composée de 4 bureaux : le bureau de séjour des étrangers, le bureau de l’asile, le bureau de l’éloignement et du contentieux et de la plateforme départementale des naturalisations.

Le bureau du séjour des étrangers -BSE- est composé d’une section procédures courtes, immigration professionnelle et d’une section immigration familiale, d’une section Interventions/Relations aux usagers et d’une section Admission exceptionnelle au séjour.
Il est en charge de la gestion de l'accueil des usagers (physique et à distance, dépôt et enregistrement des dossiers), de l'instruction des demandes de documents de séjour et/ou de voyages, et de la notification des décisions favorables et défavorables.

• Composition et effectifs du service

Le bureau du séjour étrangers est constitué de 60 agents - 4 A, 20 B, 36 C ; le/la chef.e de bureau est assisté.e de 3 adjoints de catégorie A.

• Liaisons hiérarchiques

La Directrice des migrations et de l'intégration
L’adjoint à la directrice des migrations et de l'intégration

• Liaisons fonctionnelles

En externe : Administration centrale, Autres Préfectures, Juridictions administratives et judiciaires, Cabinet d'avocat représentant la Préfecture et Centre national de production des titres.

En interne : Autres bureaux de la Direction et Cabinet du Préfet.