A la fois promoteur & foncière, le Groupe Altarea est présent sur l'ensemble de la chaîne de valeur immobilière. Nos 2000 collaboratrices et collaborateurs se mobilisent et innovent chaque jour pour entreprendre pour la ville en développant de véritables quartiers en adéquation avec les grandes transitions sociétales, écologiques, territoriales, technologiques et créer la valeur urbaine de demain.
Assistanat des membres de l'équipe projet et de l'opération
- Réceptionner les appels et les courriers en lien avec l'opération
- Assurer le bon suivi du courrier entrant / sortant, du chrono et du classement et, de manière plus générale, du secrétariat des opérations.
- Gérer les agendas, organiser les réunions, rendez-vous, déplacements de l'équipe projet.
Promotion / Programmes :
- Assembler et vérifier les dossiers (PC/DCE/Marché/Dossier de sous-traitance/Dossier pièces notaire)
- Mettre en forme et diffuser les ordres du jour, comptes-rendus de réunions et les notes diverses
- Suivre les bons de commande
- Préparer les dossiers de comité d'engagement « Mise en vente et Acquisition terrain/démarrage travaux »
- Préparer le Guide Pratique de l'Acquéreur, le livret vert et actualiser le Manuel de Suivi de l'Opération
- NF HABITAT : assurer les déclarations sur le site Cerqual et assembler les profils environnementaux
- Accompagner l'équipe projet dans la gestion des levées de réserves (livraison puis parfait achèvement)
Construction :
- Saisir sur l'outil Primpromo des marchés/avenants/TMA /TS
- Traiter les courriers arrivée/départ vers les entreprises et intervenants techniques
- Suivre, en lien avec la comptabilité, les flux de visa/BAP/Règlement
- Appeler les entreprises
Relations Clients :
- En cas d'absence des Responsables Relations Clients, basculer les appels vers le service Ecoute client
- Envoyer les courriers d'invitation, à 1 mois et à 3 mois / prise de Rdv / préparation des visites de choix, cloison, pré livraison, et livraison
- Enregistrer les courriers dans les dossiers clients
- Etablir les bons de commande suite aux demandes sur packs ou options
- Scanner les documents à intégrer dans l'espace Client (jusqu'au déploiement de la Ged)
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