Description du poste :
Vos missions:
En tant que Gestionnaire de facturation fournisseurs, vous serez un maillon essentiel de la chaîne comptable et administrative de l'entreprise. Vous interviendrez à chaque étape du traitement des factures, en assurant leur conformité, leur traçabilité et leur validation dans les délais impartis. Vos missions s'articuleront autour des axes suivants :
Traitement quotidien des factures fournisseurs***Réception, tri et enregistrement des factures entrantes (papier, email, portail fournisseurs). Volume allant jusqu'à 70 factures / Jour.
* Vérification systématique des mentions obligatoires, conditions de règlement, numéros de commande ou de contrat
* Contrôle de la cohérence entre les factures, les bons de commande et les bons de livraison (rapprochement 3 pièces)
* Codification analytique et comptable selon les règles internes
Suivi des circuits d'approbation et de validation***Transmission des factures aux responsables internes pour validation (via circuit dématérialisé ou physique)
* Relance proactive des valideurs en cas de blocage ou de dépassement de délai
* Veille au respect des échéances fournisseurs et à la fluidité du processus de validation
Gestion des anomalies et des litiges***Identification des erreurs de facturation, doublons, écarts de prix ou de quantité
* Prise de contact directe avec les fournisseurs ou les services internes pour résolution rapide
* Documentation des litiges dans les outils de suivi
Communication et coordination***Interface permanente avec les services achats, comptabilité, contrôle de gestion et les fournisseurs
* Participation aux points de suivi réguliers pour fiabiliser la chaîne de facturation et améliorer les délais de traitement
Reporting et amélioration continue***Mise à jour des tableaux de bord de suivi du volume de factures traitées, des anomalies récurrentes et des délais
* Proposition d'actions correctives pour optimiser le traitement des factures (procédures, outils, automatisation)
Informations complémentaires :***Contrat : CDD de 6 mois
* Temps de travail : 36h/semaine avec 0,58 jour de RTT par mois
* Prise de poste : immédiate
* Rémunération : Salaire entre 1850 et 2000€ Brut/ mois
Description du profil :
Profil recherché***Formation en comptabilité/gestion ou équivalent.
* Première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans un environnement à volume élevé.
Compétences transversales :***Organisation
* Esprit d'équipe
* Rigueur
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