Pré instructeur autorisations urbanisme urbanisme aménagement h/f - ec22392

Pré instructeur autorisations urbanisme urbanisme aménagement H/F - EC22392 Directement rattaché(e) au directeur de l'Urbanisme et de l'Aménagement, vous assurez une assistance auprès du directeur et des cadres qui lui sont rattachés d ... ;apos;exercice et l'organisation de ses missions.
Activités principales :
Sous la supervision du Directeur de l'urbanisme et de l'aménagement vous aurez à assurer les missions suivantes :
- Gérer le suivi de l'instruction des autorisations d'urbanisme
• Coordonner et piloter toutes les autorisations d'urbanisme (ADS) en lien avec l'instructeur et l'agent d'accueil en charge de l'enregistrement des dossiers :
o Enregistrer et envoyer les CU à l'instruction et mettre les arrêtés en signature
o envoyer les demandes de consultation pour les instructions ADS et les suivre
o demander des pièces complémentaires au besoin
o mettre les arrêtés d'ADS en signature
o afficher les arrêtés d'ADS
• Instruire les CUa
• Lien avec les notaires sur les demandes ADS
• Relever, diffuser et rappeler les informations importantes
• Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques
• Etablir et mettre à jour des tableaux de bords
• Contribuer au rapport d'activité
• Gestion de la boîte mail contacturba en lien avec l'agent d'accueil
• Gestion des courriers via POST OFFICE
• Réception du courrier au service urbanisme
• Partenariat avec le bureau d'études en charge de l'externalisation des autorisations d'urbanisme (organisation des venues, suivi des factures et bons de commande, suivi du marché)
• Réception des futurs pétitionnaires et consultations sur les dossiers en cours en lien avec l'agent d'accueil
• Transversalité avec le technicien ERP
• Assurer le lien avec le service Salubrité Publique & Hygiène de l'Habitat

- Gérer la police de l'urbanisme
• Dresser les PV et les courriers de procédures contradictoires avant les arrêtés interruptifs de travaux
• Transversalité avec le tribunal, la DDT et la PM

- Suppléer l'agent d'accueil en cas d'absence
• Assurer l'accueil téléphonique et physique des correspondants et visiteurs de la direction notamment pour les dossiers d'autorisation d'urbanisme

- Activités spécifiques :
• Participer aux réunions de service
• Suivre l'établissement des ordres de Missions
• Assurer le suivi des congés du service

Caractéristiques du poste :
• Poste situé sur le site de la mairie.
• Rémunération selon le profil et le diplôme.
• Avantages : Carte Navigo prise en charge à 75 %, RTT, CET, restaurant collectif, participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance, prestations sociales (CLASC).

Relations fonctionnelles :
• Au sein de la Ville : Service de l'habitat et du développement économique, DGP, secrétariat de la DG.
• Extérieur à la Ville : SDIS, SQY, ENEDIS, DDT78, prestataires d'externalisation des autorisations d'urbanisme, AQUAVESC, DRAC, notaires.

Référence de l'offre : ptawerwcle