Gestionnaire mobilier

Description du poste

POSITION

Liaison hiérarchique directe :

Ascendante (N+1) : Responsable Pôle Logistique

Descendante (N-1) : NA

Liaisons fonctionnelles :

Direction du Service Achat ;
Personnel médical et paramédical ;
Personnels soignants, médico-techniques, techniques, administratifs et des services généraux.

MÉTIER

Poste polyvalent qui se décline en plusieurs fonctions :

Fonction principale :

Gestionnaire mobilier :

1. assurer la gestion, l’organisation et le suivi du mobilier du centre hospitalier en lien avec les demandes des services et les professionnels en charge du suivi des investissements ;

Fonctions secondaires :

2. Assurer la continuité de service en lingerie ;
3. Garantir la gestion efficiente des flux pharmaceutiques du service d’hémodialyse ;
4. Contribuer au bon fonctionnement opérationnel de l’équipe logistique.

MISSIONS

5. Gestion du mobilier
6. Organiser la mise à disposition, le remplacement, la réparation de premier niveau et le renouvellement du mobilier ;
7. Coordonner les mouvements de mobilier (livraisons, installations, retraits, réaffectations) en lien avec les prestataires extérieurs le cas échéant ;
8. Veiller au bon état du mobilier lors de sa mise à disposition ;
9. Recenser, suivre et mettre à jour l’inventaire du mobilier hospitalier en lien avec les professionnels en charge du suivi des investissements ;
10. Participer à la définition des besoins avec les services utilisateurs ;
11. Participer à l’élaboration et à l’actualisation des procédures associées.

Lingerie

12. Assurer la collecte et l’acheminement du linge sale en cas d’absence d’un des agents lingerie ;
13. Respecter les protocoles d’hygiène, les procédures de traçabilité et des circuits propres/sales.

Gestion du flux pharmaceutique du service d’hémodialyse

14. Organiser et sécuriser les flux des produits pharmaceutiques et dispositifs médicaux spécifiques à l’hémodialyse ;
15. Assurer le suivi des stocks (inventaires, péremptions) ;
16. Veiller au respect des bonnes pratiques de stockage.
17. Les missions ne sont pas exhaustives et peuvent être amenées à évoluer.

ACTIVITÉS PONCTUELLES

18. Assurer la continuité du service logistique ;
19. Se rendre disponible lors d’événements inattendus (crise sanitaire, etc…).
20. S’intégrer dans une démarche de formation continue ;
21. Analyser les dysfonctionnements et proposer des axes d’amélioration ;
22. Signaler les événements indésirables par la rédaction de fiches d’événements indésirables dans Intraqual ;
23. Participer au projet de service qui s’intègre dans le projet d’établissement.

Profil recherché

Qualités et aptitudes requises :

Compétences

24. Maitrise souhaitée des outils informatiques et des logiciels en place au sein du Centre Hospitalier d’Auxerre (ZAP, Chronos, Excel, Word, CPage, Outlook)
25. Savoir manipuler des équipements spécifiques de manutention

Savoir-être

26. Bon relationnel
27. Travail en équipe
28. Respect de son environnement de travail en laissant une zone de travail conforme aux règles d’hygiène et de sécurité

Savoir-faire

29. Autonomie
30. Capacité d’organisation
31. Appliquer des procédures et être source de proposition

CONTRAINTES DU POSTE

Amplitude horaire :

Du lundi au vendredi sur la base de 7H45 par jour, rotation sur 3 horaires :
7H30 =>15H15
8H00 =>15H45
9H15 => 17H00

Chaque agent est amené à travailler alternativement sur chacune de ces plages horaires en fonction des besoins du service.

Congés et temps de travail : Selon les règles de gestion du temps de travail.

Tenue : Selon le règlement intérieur + port obligatoire des chaussures de sécurité

Temps de repas : Selon le règlement intérieur et en fonction de l’activité.