Adjoint au chef du groupement formation

Détails de l'offre

Famille de métiers Prévention et sécurité civile > Sapeurs-pompiers Grade(s) recherché(s) Commandant de SPP
Capitaine de SPP
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité du Chef du groupement formation, vous participez au pilotage de l’activité, à la mise en œuvre de l’ingénierie pédagogique et en assurez la sécurité. Vous participez également à la coordination, l’animation et le contrôle des activités du groupement.

En binôme avec le Chef de groupement, vous assurez la complémentarité et la continuité du pilotage et du management des 63 collaborateurs sapeurs-pompiers professionnels, volontaires, personnels administratifs et techniques répartis en cinq services permettant la production et l’achat des prestations formation ainsi que la gestion, l’organisation et la valorisation du site de l’Ecole départementale. Vous préparez et suivez les projets de développement en matière d’équipement et d’aménagement du site et de ceux externalisés.
Vous contribuez à faciliter la coordination avec les autres groupements (fonctionnels et territoriaux) ainsi que des partenaires extérieurs. Missions / conditions d'exercice Participation à la définition des orientations stratégiques de l’Etablissement
-Participation à la déclinaison des objectifs de l’Etablissement et contrôle des résultats par rapport aux objectifs généraux,
-Représentation de l’Etablissement dans votre domaine de compétences,
-Elaboration, déclinaison et développement des indicateurs d’activité et de pilotage du groupement,
-Contrôle de la remontée des informations émanant du groupement.

Participation à l’élaboration de la politique départementale dans le domaine de la formation
-Participation à la définition et l’élaboration du plan de formation du SDIS en collaboration
avec les groupements concernés,
-Participation à certaines instances départementales délibératives et de concertation à titre d’expert technique,
-Pilotage des études et des projets afin d’être un acteur de premier plan dans l’élaboration et la mise en œuvre des politiques engagées en matière de formation.

Pilotage des activités de la structure
-Veille auprès des collaborateurs au suivi des formations décentralisées,
-Supervision et coordination des activités de formations internes et déconcentrées,
-Contrôle du respect des conditions de sécurité des matériels, et de la qualité des prestations de formations,
-Aide au Chef de groupement pour l’élaboration du budget, le suivi et le contrôle des activités financières,
-Participation à l’organisation et au développement de démarches transversales au sein du SDIS notamment avec le groupement des ressources humaines sur les thématiques du recrutement, des emplois, du régime indemnitaire et des instances.

Conception de projets
-Dynamisation des nouveaux projets en lien avec la politique de l’Etablissement,
-Veille de la déclinaison des projets dans la politique de formation,
-Pilotage de projet du logiciel de formation.

Communication et relations extérieures
-Représentation du Chef de groupement chaque fois que nécessaire,
-Facilitateur de la coordination avec les autres structures,
-Participation avec le Chef de groupement aux échanges et à la capitalisation des expériences au sein de réseaux professionnels et/ou de différents partenaires,
-Développement des relations et de la circulation de l’information avec différents partenaires internes et externes (ENSOSP, CNFPT, IUT, DGSCGC, Zone de défense et sécurité, groupements formation de la grande couronne parisienne – Brigade des sapeurs-pompiers de Paris…).

Animation des équipes
-Animation de la dynamique des services de l’Edis,
-Supervision de l’évaluation des agents en lien avec les objectifs,
-Concertation et dialogue au sein des services du groupement. Profils recherchés Compétences requises
-Maîtrise du domaine de la formation,
-Maîtrise des règlements et procédures,
-Maîtrise des documents de doctrine opérationnelle,
-Connaissance approfondie des procédures administratives et budgétaires et de l’environnement juridique des SDIS,
-Maitrise des techniques de gestion RH,
-Capacités managériales avérées et expérience réussie dans ce domaine, à même de fédérer une équipe autour d’objectifs communs,
-Expérience en matière de pilotage de projet, propension à coopérer avec différents acteurs pour mettre en œuvre un dispositif, une politique ou un projet,
-Aptitudes à créer les conditions pour assurer un service efficient et performant et à être moteur dans les changements majeurs allant vers un meilleur service,
-Tendance naturelle à la recherche et à la mise en place de réseaux, au développement de formes avancées de partenariat pour favoriser la coopération et l’échange entre les divers acteurs (internes et externes),
-Compétences opérationnelles de niveau minimum Chef de colonne,
-Maîtrise des outils bureautiques et logiciels.

Qualités attendues
-Sens aigu des responsabilités, capacité à faire un choix y compris dans les situations d’urgence,
-Rigueur, organisation et méthode,
-Force de proposition,
-Aisance relationnelle et sens de la communication,
-Sens du service,
-Analyse, fiabilité,
-Pilotage, adhésion,
-Forte disponibilité.