Au sein de l'équipe d'appui à la recherche, sous l'autorité de la gestionnaire RH, vos missions seront réparties comme suit :
- Participation au process administratif du recrutement des stagiaires et des contractuels : recueil des documents, montage des dossiers, relances, etc.
- Gestion de la boite mail fonctionnelle : réponse aux candidatures, alimentation de la CVthèque.
- Participation à la création d'un livret d'accueil des nouveaux arrivants.
- Tâches administratives courantes : rédaction de courrier, classement et archivage des documents administratifs, gestion des fournitures administratives.
- Organisation des réunions (conseils d'unité, assemblées générales, conseils scientifiques) : envoi des convocations, gestion de la logistique (réservation de salle), prise de note et rédaction des comptes rendus.
Les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des compétences du/ de la candidat(e) retenue.
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