IXINA VILLEFRANCHE recrute un Assistant Commercial et Administratif H/F.
La personne retenue assistera le responsable des ventes dans la gestion courante du point de vente et prêtera son concours chaque fois que la bonne présentation et la bonne marche du magasin le nécessitent.
Elle remplira sa mission et plus particulièrement :
Suivre le dossier des client de A à Z à compter de la signature du bon de commande définitif.
Réaliser l'encodage et le contrôle des factures.
Classer et archiver tous les dossiers et factures clients et fournisseurs.
Procéder à l'enregistrement des pièces comptables via le logiciel interne (achat fournisseur, frais généraux et vente clients).
Mettre à jour les entrées et sorties de stock.
Etre en support aux inventaires et alerter des stocks dormants.
Réaliser la facturation client et suivre les encaissements ( remise en banque, dossier de financement, relance client).
Suivre les SAV, ( cause, imputations, coûts) en veillant à garantir un service client irréprochable.
Monter en compétence les forces de vente sur l'activité back office.
Etre force de proposition dans l'organisation du back office du magasin et alerter la direction sur les zones de risques ou comportements déviants.
Transmettre les informations requises par le comptable de la société THEVA et faire des recherches sur les éléments demandés.
Déclarer sur les sites dédiés la DEEE, DEB, eco mobilier et eco electro.
Procéder aux clôtures de caisses journalière, mensuelles et annuelles.
Procéder au paiement des fournisseurs et frais généraux.
Les horaires : lundi au vendredi 10h-12h et 14h-17h30 soit 27.50 heures hebdo au taux horaire de 13 €/heure brut + intéressement.
CDD renouvelable.
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